Печать организации
Как известно, 1 января 2004 г. в нашей стране постановлением Госстандарта РФ 313-ст от 05.11.2003 г. введен новый ГОСТ на печати. Наша фирма была зарегистрирована в 2001 г. задолго до этого Постановления. Зарегистрированный в ИМНС оттиск печати очень далек от необходимых ныне ГОСТов. На нашей печати нет ИНН, ОГРН.
Подскажите, пожалуйста, нужно ли нам менять печать и куда обращаться? Возможно ли использование дополнительных, не основных печатей, к примеру «Для документов», «Бухгалтерия» и т.д.?
Обязанность юридического лица иметь печать установлена в законах об организационно-правовых формах.
Так, в п. 5 ст. 2 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сказано, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Таким образом, к обязательным реквизитам печати ООО относятся:
Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержат требований к реквизитам, указываемым на печати хозяйствующих субъектов.
Условно печати можно разделить на две большие группы: печати с воспроизведением Государственного герба РФ и печати без воспроизведения Государственного герба РФ.
При этом согласно постановлению Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Следовательно, все иные организации не имеют права воспроизводить Государственный герб РФ на своих печатях.
Постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст был принят государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с датой введения в действие с 1 июля 2002 года.
Постановлением Госстандарта РФ от 05.11.2003 г. № 313-ст (документ, на который Вы ссылаетесь в вопросе) были приняты Изменения № 2 в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», которые действуют с 1 января 2004 года.
Обратите внимание!
Указанный ГОСТ распространяется только на гербовые печати (с воспроизведением Государственного герба РФ).
Поскольку ООО не имеет права воспроизводить Государственный герб на своих печатях, требования данного ГОСТа на них не распространяются.
Указанным ГОСТом установлено обязательное наличие на печатях с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации основного государственного регистрационного номера (ОГРН).
Обязательное наличие ОГРН на иных печатях законодательством не предусмотрено.
МНС РФ в письме от 03.11.2003 г. № 09-1-02/5216-АН816 сообщило, что юридическое лицо может указать ОГРН в обычных печатях и штампах. Обязательного указания ОГРН в обычных печатях и штампах не требуется.
Отсутствие в обычных печатях и штампах юридических лиц ОГРН не может являться основанием для их замены.
Согласно пунктам 4.4; 4.5 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденного приказом МНС РФ от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178, каждый налогоплательщик должен указывать свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Присвоенный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), в случае необходимости, подтверждается свидетельством или уведомлением о постановке на учет в налоговом органе, сведениями из ЕГРН, полученными в установленном порядке, отметкой в паспорте гражданина Российской Федерации.
Таким образом, обязанность указывать ИНН на печатях хозяйствующих субъектов нормативными актами также не установлена.
Отсюда следует, что ООО обязано указывать на печати два реквизита, установленных законом об ООО.
Любые дополнительные реквизиты ООО может указать по своему желанию.
Если печать Вашей организации соответствует требованиям закона об ООО, то Вы можете ее не менять.
Изготовление печатей производят коммерческие предприятия, специализирующиеся на этом виде деятельности.
Законодательство не устанавливает ограничений на количество печатей, используемых организацией.
Вы можете иметь любые печати, например, «Для накладных», «Для счетов-фактур», «Для договоров» и т.п.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.