Прием денег у населения риэлтерскими фирмами

Тематики: Хозяйственная деятельность

ООО занимается операциями с недвижимостью, находится на УСН (доходы). Клиент (население) платит за услугу вознаграждение фирме – это наш доход. Как правильно оформлять поступление этих денег? Необходимо ли приобретать кассовый аппарат, отбивать чеки и оформлять приходные кассовые ордера?

А если клиент кладет сумму вознаграждения сразу на расчетный счет фирмы?

Согласно ст. 2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Как мы поняли из Вашего вопроса, Вы оказываете населению риэлтерские услуги за наличный расчет.

П. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Однако для организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих населению риэлтерские услуги за наличный расчет, формы бланков строгой отчетности для оформления наличных денежных расчетов с населением не утверждались.

Следовательно, при приеме наличных денег от клиентов Вы обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Согласно п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка РФ 22.09.1993 г. № 40, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Однако это еще не означает, что с каждым пробитым чеком ККТ Вы обязаны выдавать покупателю квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, при реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

В данном случае под первичным учетным документом подразумевается именно приходный кассовый ордер.

Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132, в конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

В соответствии с п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином РФ 30.08.1993 г. № 104, при закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

– подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

– составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Таким образом, Вы должны составлять приходные кассовые ордера при приеме наличных денег в кассу организации.

Но не обязательно делать это в момент приема денег у клиента.

Достаточно составить один приходный ордер на всю сумму выручки в конце дня.

Согласно ст. 1 Федерального закона РФ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» под наличными денежными расчетами понимаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Когда Ваши клиенты кладут сумму вознаграждения на расчетный счет Вашей фирмы в банке, Вы получаете эти деньги в безналичном виде, причем независимо от того, внес ли клиент деньги на Ваш счет в банке наличными (заполнив банковские квитанции и передав наличными деньги кассиру банка) либо перевел их со своего счета на Ваш счет.

Следовательно, в этих случаях применять контрольно-кассовую технику и оформлять приходные кассовые ордера Вы не должны.