Оказание услуг. Документальное оформление

Тематики: Хозяйственная деятельность

ООО оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам с применением ККМ. Нужно ли помимо кассового чека оформлять акты выполненных работ (услуг), выписывать счета-фактуры? Как отразить по счету 62 услуги, оказанные населению: общей суммой или каждую услугу показывать отдельно по показателям чеков?

(ООО, г. Екатеринбург)

Согласно п. 1 ст. 168 НК РФ при реализации услуг налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых услуг обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг соответствующую сумму налога на добавленную стоимость.

При реализации услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

При этом в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма НДС выделяется отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ).

Поэтому при оказании услуг юридическим лицам Вы обязаны выставлять им счета-фактуры по оказанным услугам.

В случае осуществления наличных расчетов за услуги, оказываемые непосредственно населению, обязанности организации, оказывающей услуги, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если она выдаст покупателю услуг кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, так как при расчетах Вы применяете ККТ, выставлять счета-фактуры при оказании услуг непосредственно населению Вы не обязаны.

Обязательное оформление акта сдачи-приемки работ (либо иного документа, удостоверяющего приемку заказчиком результата выполненной работы) предусмотрено гражданским законодательством только в отношении договоров подряда.

Так, например, согласно ст. 720 ГК РФ «Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком» заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.

Вам следует уточнить, является ли осуществляемая Вашей организацией деятельность работой по договору подряда в соответствии с положениями главы 37 «Подряд» Гражданского кодекса РФ, или же отношения между Вашей организацией и заказчиками реализуются главой 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг».

Согласно ст. 702 НК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Отличительной особенностью договоров подряда является то, что результат выполненной работы по таким договорам является вещественным, то есть имеющим физическую структуру. Например, результатом работ по пошиву одежды, выполняемых по заданию заказчиков — физических лиц (населения), будут готовые вещи – одежда.

Договор возмездного оказания услуг в отличие от договора подряда не предполагает достижения физического (материально-вещественного) результата.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Например, договорами возмездного оказания услуг являются договоры оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных подобных услуг.

Согласно ст. 783 ГК РФ «Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг» общие положения о подряде (статьи 702-729) и положения о бытовом подряде (статьи 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779-782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Поскольку данное положение содержит ссылку на ст. 720 ГК РФ, где сказано о необходимости составлять акт, можно предположить, что составление акта сдачи-приемки по договору возмездного оказания услуг является обязательным.

Однако это не так.

Из определений договора возмездного оказания услуг и договора подряда, которые приведены выше, ясно, что по договору подряда на заказчика возлагается одновременно две обязанности:

1. Обязанность принять результат работы.

2. Обязанность оплатить результат работы.

Обратите внимание!

По договору возмездного оказания услуг на заказчика возлагается только одна обязанность – оплатить услуги.

В связи с отсутствием результатов при оказании услуг, принимать заказчик ничего не должен.

То есть акт сдачи-приемки по договору возмездного оказания услуг (акт оказанных услуг) подписывать стороны не обязаны, если в договоре на оказание услуг не оговорено обязательное составление акта сдачи-приемки.

Отметим, что подписание акта сдачи-приемки услуг необходимо для признания отдельных видов доходов и расходов в целях налогообложения прибыли.

Например, в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ датой осуществления материальных расходов признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера.

Поэтому на практике при оказании услуг заказчиком – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям стороны, как правило, подписывают акт приемки-сдачи услуг, а при оказании услуг населению – нет.

Отметим также, что на практике при выполнении работ по заказам населения на основе договора подряда документы, удостоверяющие приемку, также не оформляются.

Что касается отражения в бухгалтерском учете расчетов с населением по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», то согласно Инструкции по применению Плана счетов… аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Как правило, прием платежей от населения за оказанные услуги является обезличенным, то есть, принимая деньги, кассир не выясняет никакие данные о каждом конкретном заказчике — физическом лице.

Поэтому при отражении расчетов с населением по счету 62 обычно делается одна запись за весь день на сумму оказанных в течение дня услуг населению.

Кроме того, учет расчетов с населением в форме единой записи по счету 62 за весь день существенно сократит трудозатраты на отражение данной операции без потери аналитичности данных бухгалтерского учета, что удовлетворяет требованию рациональности ведения бухгалтерского учета, установленному п. 7 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

У проверяющих претензий к такому порядку учету, как правило, не возникает.

Желающие подстраховаться могут закрепить такой порядок учета в учетной политике.