Учет расходов на сотовую связь во время нахождения сотрудника в отпуске

Об учете расходов на оплату услуг сотовой связи

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 7 декабря 2005 г. № 03-03-04/1/418

В № 31 «А-Э» за 2005 год на стр. 5 мы публиковали письмо Минфина РФ от 23.05.2005 г. № 03-03-04/1/275, в котором чиновники разъясняли, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи, договор с оператором на оказание услуг связи, детализированные счета оператора связи.

Минфин РФ дополнил свои разъяснения, указав, что форма счета оператора связи должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру.

Обратите внимание!

Кроме того, Минфин считает, что в случае ведения телефонных переговоров по сотовой связи в производственных целях во время нахождения сотрудника на отдыхе, в том числе в официально установленные выходные и праздничные дни и в период отпуска, затраты на оплату услуг сотовой связи также могут признаваться расходами для целей налогообложения.

При этом такие расходы должны подтверждаться указанными выше документами, а критерием их экономической обоснованности для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.