Командировка за рубеж. Документальное подтверждение факта приобретения «электронных» авиабилетов

О документальном подтверждении расходов, связанных с зарубежными командировками работников

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660

В соответствии с положениями ст. 252 НК РФ принимаемые в целях налогообложения прибыли расходы должны быть документально подтверждены.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Таким образом, если работник для поездки в командировку в зарубежное государство воспользовался услугами иностранной авиакомпании и приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме, то оправдательными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли могут являться распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон.