Считаем отпускные. Повышение окладов в расчетном периоде

Тематики: Трудовые отношения

Распространяется ли на ООО, находящееся на упрощенной системе налогообложения, действие абзаца 2 п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы для определения отпускных, если в расчетном периоде повышены должностные оклады?

Отпуск с 4 марта 2007 года.

Расчетный период – март 2006 г. — февраль 2007 г.

Оклад до августа 2006 г. – 3 000 руб. В августе 2006 г. повышен оклад до 3 700 руб.

По нашему мнению, нужно считать оклад 3 700 руб. с марта 2006 года. Так ли это?

Согласно п. 15 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке: если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Применительно к Вашему примеру это означает следующее.

Должностной оклад в месяц наступления отпуска (марте 2007 г.) равен 3 700 руб.

Рассчитаем коэффициент:

3 700 руб. : 3 000 руб. = 1,233.

Обратите внимание!

В п. 15 Порядка не уточнено, до какого знака после запятой рассчитывается коэффициент. Поэтому бухгалтеру следует исходить из экономической целесообразности.

Например, если бы мы округлили коэффициент до 1,23, то сумма получилась бы 3 690 руб., а значит, работник потерял бы по 9 рублей в месяц.

Умножаем на коэффициент 1,233 выплаты, учитываемые в расчетном периоде и начисленные до повышения оклада (до августа 2006 г.):

3 000 руб. х 1,233 = 3 699 руб.

Таким образом, при расчете среднего заработка для оплаты отпускных за январь — июль 2006 г. следует учитывать оклад в размере 3 699 руб. в месяц.

Начиная с августа 2006 г. учитывается должностной оклад в размере 3 700 руб. в месяц.

По условиям Вашего примера заработная плата за расчетный период составит:

44 395 руб. (3 699 руб. х 5 мес. + 3 700 руб. х 7 мес.).

Средний дневной заработок:

125,84 руб. (44 395 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).

Сумма начисленных отпускных:

3 523,52 руб. (125,84 руб. х 28 дн.).

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

А Положение № 213 определяет особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Поскольку Положение № 213 относится к категории документов трудового законодательства, то оно применяется всеми работодателями независимо от системы налогообложения.