Исправления в трудовой книжке
В трудовой книжке неправильно занесена нумерация: номер увольнения совпадает с номером приема. Подскажите, как исправить ошибку.
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Хотя Инструкцией не установлено, как исправлять неправильный порядковый номер, эта же норма распространяется на изменение неправильного номера записи.
|
№
записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число
|
месяц
|
год
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
||
|
5
|
20
|
05
|
2002
|
Принят на работу менеджером
|
Приказ от 20.05.2002 № 20-К
|
|
5
|
08
|
05
|
2007
|
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 08.05.2007 № 18-К
|
|
6
|
10
|
05
|
2007
|
Запись за № 5 об увольнении недействительна. Уволен по собственному желанию 08.05.2007, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 08.05.2007 № 18-К |
В то же время внесение такой исправительной записи имеет смысл только в том случае, если эта исправительная запись будет непосредственно следовать за записью с ошибочным номером.
Иначе исправления теряют всякий смысл, поскольку нумерация записей все равно будет нарушена.
Ошибка в нумерации записей не влияет на стаж работника, ее можно назвать несущественной. Поэтому, на наш взгляд, такую ошибку можно не исправлять.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.