Сделки с предпринимателями. Вооружитесь чеком

(Письмо Минфина РФ от 07.05.2007 г. № 03-04-06-01/139)

По общему правилу фирма, покупающая товары у физического лица, признается налоговым агентом по НДФЛ в отношении выплачиваемых физическому лицу доходов и должна удержать из них и перечислить в бюджет сумму НДФЛ (ст. 226 НК РФ).

В отношении таких доходов они также обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физического лица – Справку по форме 2-НДФЛ.

Однако если фирма приобретает товары у физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, то она не признается налоговым агентом по НДФЛ в отношении доходов, получаемых индивидуальным предпринимателем от осуществления предпринимательской деятельности, то есть фирме не нужно удерживать из доходов предпринимателя налог и перечислять его в бюджет, а также не нужно представлять в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 226, ст. 227 НК РФ).

Причем Справка по форме 2-НДФЛ не представляется фирмой в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.

Несмотря на то, что НК РФ не обязывает фирмы снимать копии с указанных документов и хранить их (согласно НК РФ нужно лишь взглянуть на них, чтобы убедиться в их существовании), налоговики нередко требуют от фирм, купивших товары у ИП, предъявлять копии свидетельства о госрегистрации этих ИП.

Минфин же в комментируемом письме указал, что подтверждением того, что товар был приобретен у индивидуального предпринимателя, могут служить товарные чеки и чеки ККМ (ККТ) либо иные документы, оформленные в установленном порядке, содержащие информацию об основном государственном регистрационном номере (ОГРН) индивидуального предпринимателя и идентификационном номере (ИНН) налогоплательщика — индивидуального предпринимателя.