Кто в доме хозяин?

Тематики: Хозяйственная деятельность

ООО занимается розничной торговлей ликеро-водочных изделий через магазины. На отделах стоят кассовые аппараты, ведутся кассовые журналы. Налог платим по вмененной системе налогообложения.

Недавно банк запросил кассовую книгу предприятия, но у нас такой нет. ООО – частная собственность. Деньги собирает сам хозяин, и на следующий день отдает нам, и мы этой суммой оплачиваем накладные через банк, остальные деньги тратит по своему усмотрению, т.к. они его. Других поступлений никаких нет, кроме торговой выручки.

Обязаны ли мы вести кассовую книгу предприятия?

До 1 июля 2006 г. мы были просто «Индивидуальный предприниматель». Перешли на ООО только из-за торговли в/водочными изделиями и в ООО входят только вино-водочные отделы.

Хозяин является также индивидуальным предпринимателем и всю оставшуюся выручку расходует на строительство, приобретение торгового оборудования и т.д.

(письмо процитировано дословно – ред.)

Сначала давайте определимся с понятиями.

С точки зрения предпринимательской деятельности, гражданского, бухгалтерского и налогового законодательства «хозяин» признается учредителем (участником) ООО.

Согласно ст. 2 Федерального закона РФ от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

При этом участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

В Вашей ситуации учредителем общества является физическое лицо.

ООО является юридическим лицом.

То есть применительно к гражданским правоотношениям учредитель и учрежденное им ООО – абсолютно разные лица.

Учредитель юридического лица имеет к учрежденному им обществу только обязательственные права.

Общество как юридическое лицо, а не его учредитель, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество не отвечает по обязательствам своего учредителя.

То есть если учредитель ООО что-то где-то строит, то собственно ООО не имеет к этому процессу никакого отношения.

Деньги общества (в т.ч. торговая выручка) принадлежат обществу, а не его учредителю.

Учредитель ООО имеет право:

– участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном законом об ООО и учредительными документами общества;

– получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке;

– принимать участие в распределении прибыли;

– получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.

Если учредитель ООО одновременно является директором ООО, то он как директор вправе:

1) без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;

2) выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издавать приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

4) осуществлять иные полномочия, не отнесенные законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Учредитель имеет право на чистую прибыль, полученную ООО, которая распределяется ежеквартально, раз в полгода или раз в год.

При этом независимо от того, что в ООО один учредитель, должно быть оформлено решение о распределении чистой прибыли.

Закон об ООО запрещает распределять прибыль:

– до полной оплаты всего уставного капитала общества;

– если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;

– если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;

– в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Общество не вправе выплачивать прибыль, решение о распределении которой принято:

– если на момент выплаты общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты;

– если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты;

– в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Если ООО сработало в «ноль» или с убытком, то, соответственно, ни о какой выплате чистой прибыли учредителю речи быть не может.

В области кассовых операций обязанность по соблюдению порядка ведения кассовых операций возложена на юридическое лицо (ООО).

В соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ (письмо от 05.01.1998 г. № 14-П), и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22.09.1993 г. № 40 организации, независимо от организационно-правовой формы, обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях.

Предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в учреждения банков для последующего зачисления на счета этих предприятий.

То есть торговая выручка должна аккумулироваться в кассе организации для сдачи в банк. Причем деньги должны передаваться в банк ежедневно, за исключением специально оговоренных случаев.

При этом должен соблюдаться лимит остатка наличных денежных средств в кассе.

Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах, то есть не сдавать в банк, наличные деньги для осуществления предстоящих расходов (в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии) до установленного срока их выплаты.

Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее только на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения.

Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу.

То есть наличие кассовой книги у юридического лица является обязательным.

Меры ответственности за нарушение кассовых операций немаленькие.

Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций устанавливает ст. 15.1 Кодекса РФ об административных нарушениях.

К «кассовым» нарушениям КоАП относит:

– осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

– неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

– несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

– накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

За перечисленные правонарушения ст. 15.1 КоАП РФ установлена ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 руб. ; на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 руб.

В соответствии с Федеральным законом РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация, переведенная на единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не освобождена от обязанности ведения бухгалтерского учета и, следовательно, обязана вести бухгалтерский учет, представлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность на общих основаниях.

П. 5 ст. 346.26 НК РФ установлено, что налогоплательщики ЕНВД обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Следовательно, все вышеизложенное в полной мере распространяется на Вашу организацию.