Индексируете зарплату? Не забудьте про премии

(Письмо Роструда от 29.06.2007 г. № 2227-6-1)

П. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213, устанавливает, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается.

Если такое повышение зарплат произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, должны повышаться на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Роструд напомнил, что в этих случаях должны быть увеличены на коэффициент повышения все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, то есть, в том числе, премии.

Отметим, что на практике некоторые бухгалтеры индексируют только окладную часть зарплаты, выплаченной до момента повышения, руководствуясь логикой: повышены оклады (тарифные ставки), значит и индексации подлежат только оклады (тарифные ставки).

Однако п. 15 Положения говорит об индексации среднего заработка работника, то есть индексироваться должны все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, что и подтвердил Роструд в комментируемом письме.

Рассмотрим, как индексируются премии в случае повышения оклада в расчетном периоде на условном примере.

Работник идет в отпуск в августе 2007 г.

Расчетный период август 2006 г. – июль 2007 г.

Расчетный период отработан полностью.

Оклад работника в августе-декабре 2006 г. – 10 000 руб.

С 1 января 2007 г. в организации повышены зарплаты на 20%, и оклад работника в январеиюле 2007 г. равен 12 000 руб.

31 декабря 2006 г. работнику начислена годовая премия за 2006 год в размере 5 000 руб.

При расчете среднего заработка бухгалтер должен проиндексировать на коэффициент повышения (12 000 : 10 000 = 1,2) оклад работника за август-декабрь 2006 г.:

10 000 руб. х 5 мес. х 1,2 = 60 000 руб.

Кроме того, следует проиндексировать сумму премии:

5 000 руб. х 1,2 = 6 000 руб.

Таким образом, при расчете среднего заработка работника для оплаты отпуска будут учтены следующие суммы:

(60 000 руб. + 6 000 руб. + 12 000 руб. х 7 мес.) = 150 000 руб.

Обратите внимание!

П. 15 Положения предусматривает корректировку среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, должностных окладов всех работников.

Следовательно, если зарплата в расчетном периоде повышена не в целом по организации, а только некоторым работникам, то при расчете среднего заработка для оплаты отпуска таким работникам индексировать на коэффициент повышения суммы выплат, начисленные за предшествующий повышению зарплаты период времени, не нужно.