Расплата за чужие грехи

(Письмо Минфина РФ от 24.07.2007 г. № 03-03-06/1/519)

Если работник организации причинил ущерб ее контрагенту, а организация возместила контрагенту сумму ущерба, то она вправе потребовать от работника компенсировать ей затраты на такое возмещение ущерба.

Сделать это позволяет ст. 238 Трудового кодекса РФ, согласно которой работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

На этом основании Минфин делает вывод, что обязанность по возмещению убытков от причиненного ущерба контрагенту лежит на сотруднике организации.

При этом ст. 240 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Но в этом случае, по мнению чиновников, расходы работодателя по возмещению ущерба, причиненного контрагенту, не покрытые сотрудником организации, не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций, так как такие затраты не являются экономически оправданными.

Однако можно взглянуть на эту проблему иначе.

Ведь обязанность по возмещению убытков возложена Гражданским кодексом РФ не на работника, а, напротив, на работодателя.

Согласно п. 1 ст. 1068 ГК РФ именно юридическое лицо обязано возместить вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей.

А это значит, что обязанность по возмещению причиненного работником ущерба третьим лицам возлагается законом именно на работодателя независимо от того, получит ли он в дальнейшем от работника деньги в погашение своих затрат на возмещение ущерба третьим лицам.

Следовательно, затраты на возмещение ущерба, причиненного работником контрагенту фирмы, являются экономически оправданными и в том случае, если в дальнейшем фирма не станет взыскивать сумму ущерба с работника.

Поэтому на основании п.п. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ указанные затраты можно отнести к внереализационным расходам для целей налогообложения прибыли (как расходы на возмещение ущерба).

Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.06.2006 г. № А26-12124/2005-217).