Удержать подотчетные суммы из зарплаты можно. Но быстро и полюбовно

(Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3044-6-0)

Роструд рассказал, как правильно удержать из зарплаты возвратившегося из командировки работника неизрасходованную им часть «подотчетных» средств.

В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, следует руководствоваться ст. 137 Трудового кодекса РФ, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю.

В частности, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Решения об удержании работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено.

Роструд обращает внимание на то, что работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание суммы из его зарплаты.

Если же работник не согласен с основанием или размерами удержания, либо со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, прошло более одного месяца, то взыскать с работника сумму неизрасходованных «подотчетных» средств можно только в судебном порядке.

Напомним, что согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 г. № 40, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах (унифицированная форма № АО-1 «Авансовый отчет» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. № 55) и произвести окончательный расчет по ним.