Валютные авансы при загранкомандировках можно выдавать наличными

(Письмо ЦБ РФ от 30.07.2007 г. № 36-3/1381)

Центробанк РФ подтвердил, что п.п. 9 п. 1 ст. 9 Федерального закона РФ от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» предоставляет работодателю право «выдать» работнику, направляемому в загранкомандировку, денежные средства в наличной иностранной валюте, то есть через кассу.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 9 этого Закона валютные операции между резидентами запрещены.

Исключение составляют, в частности, операции при оплате и (или) возмещению расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операции при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

При этом п. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ предусмотрено, что по общему правилу расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами — резидентами через банковские счета в уполномоченных банках (то есть в безналичной форме).

В Перечень валютных операций, которые (в виде исключения) разрешено совершать юридическим лицам — резидентам без использования банковских счетов (то есть в наличной форме), не включена такая операция как оплата или возмещение расходов, связанных со служебной загранкомандировкой.

Поэтому регулярно возникали споры насчет того, можно ли выдавать работнику, направленному в командировку за рубеж, наличную иностранную валюту.

Как видно из письма, с учетом того, что на основании ст. 4 Закона № 173-ФЗ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов валютного законодательства РФ толкуются в пользу резидентов и нерезидентов, ЦБ РФ полагает, что выдача юридическими лицами — резидентами наличной иностранной валюты своим сотрудникам — физическим лицам для оплаты в качестве аванса расходов в связи со служебными командировками за пределы Российской Федерации не противоречит Закону.