«Первичка» в иностранной валюте

Тематики: Бухгалтерский практикум

По договору строительного подряда заказчик удерживает 10% от суммы актов сдачи-приемки выполненных работ как гарантийную сумму сроком на 2 года. Чтобы не оказаться в убытке, мы решили заключить договор в евро. На основании данного договора в евро заказчик требует с нас документы о выполнении работ (КС-2, КС-3 и счет-фактуру) в евро.

Просим разъяснить возможность выставления каких-либо документов в иностранной валюте.

Ст. 317 Гражданского кодекса РФ установлено, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях.

В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах.

В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.

Требования к составлению и оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом РФ от
21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и среди обязательных реквизитов содержат измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении.

При этом согласно ст. 8 Закона о бухучете бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.

Росстат в письме от 31.05.2005 г. № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2, КС-3 И КС-11» указал, что в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях.

Применение в утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

С этой позицией согласен и Минфин РФ, который сообщил в письме от 12.01.2007 г. № 03-03-04/1/866, что унифицированные формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», разработанные на основании ст. 9 Закона № 129-ФЗ, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» и согласованы с Минфином РФ, Минэкономики РФ. В указанных формах документов содержатся измерители хозяйственной операции – рубли.

Следовательно, заполнение указанных форм в иностранной валюте будет являться нарушением требований законодательства Российской Федерации, предъявляемых к первичным учетным документам.

Таким образом, формы КС-2, КС-3 Вы должны составлять в рублях.

Однако чтобы не вступать в конфликт с заказчиками, Вы можете внести в указанные формы дополнительные графы (строки), в которых одновременно с суммой в рублях указать сумму в условных единицах.

Такое право Вам предоставлено п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, в соответствии с которым в зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

В отличие от первичной учетной документации Вы имеете полное право выставлять счет-фактуру в иностранной валюте, поскольку п. 7 ст. 169 НК РФ установлено, что в случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.