Оформление счетов-фактур
У нашей организации сплошная нумерация счетов-фактур, но когда приходит аванс, возникают сложности с автоматическим учетом и нумерацией. Возможно ли ввести нумерацию через дробь или с буквенным индексом, выделяя аванс?
Требования к оформлению счетов-фактур установлены пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ.
Согласно п.п. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны порядковый номер и дата выписки счета-фактуры.
Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914, установлено, что продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке.
В соответствии с п. 18 Правил… при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) продавцом составляется счет-фактура, который регистрируется в книге продаж.
Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство (п. 17 Правил…).
Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав продавцом выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.
П. 20 Правил… установлено, что регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге продаж у продавца допускается только в случаях поступления средств в порядке частичной оплаты, а также отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.
15 января продавец получил от покупателя авансовый платеж в счет предстоящей поставки товара. Товар был отгружен 10 марта.
Продавцу необходимо 15 января составить счет-фактуру на сумму аванса и зарегистрировать его в Книге продаж (предположим, что составлен счет-фактура № 5 от 15 января).
Далее не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара, то есть с 10 по 14 марта, продавцом выставляется счет-фактура на отгрузку, который в соответствии с вышеприведенным п. 20 Правил… может иметь тот же номер, что и счет-фактура на сумму аванса (счет-фактура № 5 от 10 марта).
Какого-либо иного способа нумерации счетов-фактур, составленных при получении денежных средств в порядке предоплаты, Правилами… не предусмотрено.
В то же время ни НК РФ, ни постановлением Правительства РФ № 914 какой-либо жесткий порядок нумерации счетов-фактур не установлен.
Единственное требование – соблюдение хронологии, то есть нумерация должна быть сквозная.
Таким образом, Вы, в принципе, можете присваивать счетам-фактурам на суммы авансов номера через дробь или с буквенным индексом.
НК РФ не содержит требований по обязательному отражению порядка составления счетов-фактур в учетной политике организации для целей налогообложения.
Однако чтобы подстраховаться от претензий налоговиков, особый порядок нумерации счетов-фактур лучше закрепить в учетной политике организации для целей налогообложения.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!