Если директор работает мамой…

Тематики: Хозяйственная деятельность

Директор ООО находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, также она является учредителем общества (кроме нее еще два учредителя). Всю бухгалтерскую и налоговую отчетность она подписывает как директор ООО.

Каким документом оформить разрешение на подпись документов?

Судя по всему, директор по Уставу является единоличным исполнительным органом ООО.

В соответствии со статьей 40 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества, в частности:

– без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

– выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

– издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Если единоличный исполнительный орган общества не может исполнять свои обязанности лично (как в Вашем случае), он на время своего отсутствия назначает на должность исполняющего его обязанности кого-либо из сотрудников.

Как правило, исполняющим обязанности директора назначается его заместитель. Но могут быть и другие варианты.

В приказе о назначении исполняющего обязанности директора желательно прописать объем передаваемых полномочий, то есть указать, какие документы он имеет право подписывать от имени ООО.

Иногда указывают суммы, в пределах которых исполняющий обязанности директора может совершать сделки от имени общества.

Обязательно нужно указать в приказе, на какой срок и.о. директора передаются полномочия.

Поскольку без доверенности от имени общества может действовать только единоличный исполнительный орган общества, то Ваш директор должна выдать назначенному исполняющим ее обязанности лицу доверенность на право представительства от имени общества.

Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно.

Достаточно подписи директора и печати организации.

В доверенности также нужно указать объем полномочий и.о. директора (желательно, закрытый).

Третий шаг – это банковская карточка.

Согласно Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право первой подписи в банковской карточке принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам, наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Руководитель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.

Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.

Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.

Если назначенный и.о. директора уже указан в банковской карточке как лицо, имеющее право первой подписи, то ничего дополнительно оформлять не нужно.

В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».

То есть если и.о. директора в банковской карточке не указан, то организации необходимо получить временную банковскую карточку с образцом его подписи.

При соблюдении всех этих условий и организация будет функционировать в обычном режиме, и директор-мама будет спокойна.