Чужой среди своих. Как совместителю стать основным работником

Работник переходит с совместительства на постоянное место работы на этом же предприятии.

Возможно ли оформить работника переводом с совместительства, без заключения нового трудового договора? Какую нужно сделать запись в трудовой, если записи о работе по совместительству нет?

Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следовательно, для возможного перевода совместителя в основного работника необходимо соблюдение одного из двух условий.

1. Должна быть изменена трудовая функция.

То есть если совместитель трудился в должности менеджера по рекламе и его трудовая функция заключалась в продаже рекламных площадей, то прием на основную работу с выполнением этой же трудовой функции не будет считаться переводом.

А если этот же совместитель будет в качестве основного работника выполнять функции менеджера по продажам не рекламы, а, скажем, книг, то трудовая функция изменяется, следовательно, правомерно говорить о переводе на другую работу.

2. Должно быть изменено структурное подразделение.

Например, в трудовом договоре совместителя указано, что он принят на работу в должности менеджера отдела сбыта ООО «Ромашка». Отдел сбыта – это структурное подразделение.

Если совместитель как основной работник будет менеджером отдела снабжения ООО «Ромашка», то налицо перевод, поскольку изменено структурное подразделение, в котором будет работать бывший совместитель.

При выполнении одного из двух условий совместителя можно оформить переводом на основную работу у того же работодателя.

При этом к существующему трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение, в котором указать новую трудовую функцию (или новое структурное подразделение), новый режим работы, систему оплаты труда и указать, что выполняемая сотрудником работа является основной.

Поскольку согласно ст. 65 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводах работника на другую постоянную работу, то, чтобы внести сведения о переводе, необходимо наличие в трудовой книжке записи о предыдущей работе у этого работодателя.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Поэтому в Вашем случае совместителю нужно представить по месту основной работы копию трудового договора о работе по совместительству, на основании чего ему внесут соответствующую запись в трудовую книжку.

После расторжения совместителем трудового договора по месту основной работы Ваша организация сможет оформить совместителя переводом как основного работника.

Если же по новому месту основной работы не происходит изменения трудовой функции или структурного подразделения, то Вы должны расторгнуть трудовой договор с совместителем и заключить новый трудовой договор с ним как с основным работником.

В ст. 72.1 ТК РФ указано, что по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Но при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ).