«Пенсионный» вопрос для обособленных подразделений

Тематики: Пенсионное страхование

Организация, зарегистрированная в Екатеринбурге, открывает обособленное подразделение в Челябинской области, не выделенное на отдельный баланс.

Нужно ли перечислять страховые взносы в Пенсионный фонд по месту нахождения обособленного подразделения? Имеются ли какие-нибудь особенности по персонифицированному учету в связи с тем, что работники имеют страховые свидетельства, выданные в другой области, а также в связи с тем, что место работы находится в другой области?

Согласно ст. 6 Федерального закона РФ от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе организации.

Ст. 24 Закона № 167-ФЗ установлено, что страхователи — организации, в состав которых входят обособленные подразделения, уплачивают страховые взносы по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого из обособленных подразделений, через которые эти страхователи выплачивают вознаграждения физическим лицам.

Определение условий для применения тарифов страховых взносов производится в целом по организации, включая обособленные подразделения.

В то же время Порядок регистрации в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденный постановлением Правления ПФР от 19.07.2004 г. № 97п, предусматривает регистрацию организаций в качестве страхователя по месту нахождения только обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, то организация не обязана регистрироваться в качестве страхователя по месту нахождения такого обособленного подразделения.

В совместном письме МНС РФ и Пенсионного фонда РФ от 14.06.2002 г. № БГ-6-05/835, от 11.06.2002 г. № МЗ-16-25/5221, согласованном с Минфином РФ, было разъяснено, что налогоплательщики-организации, в состав которых входят обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, расчетного счета и выплачивающие вознаграждения в пользу физических лиц, производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование централизованно по месту своего нахождения.

Развивая тему, Минфин РФ в письме от 13.11.2006 г. № 03-05-01-04/311 отметил, что в случае открытия организацией обособленных подразделений на территории Российской Федерации, не имеющих отдельного баланса и расчетного счета, обязанность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также представлению соответствующих расчетов и деклараций исполняет головная организация в целом по организации, включая вышеназванные обособленные подразделения, по месту своего нахождения.

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 г. № 318, каждый страхователь (которыми являются, в частности, организации, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) ежегодно, до 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляет в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого работавшего у него застрахованного лица.

Поскольку организация, имеющая обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, сдает всю отчетность в ПФР по месту своего нахождения, а не по месту нахождения обособленного подразделения, то и документы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, также подаются в отделение ПФР по месту нахождения головной организации.