Счета-фактуры. Не ставьте лишних реквизитов

Тематики: НДС

(Письмо Минфина РФ от 21.01.2008 г. № 03-07-09/06)

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Учитывая, что уполномоченные лица подписывают счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера, их подписи проставляются в реквизитах счета-фактуры «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», а в целях идентификации уполномоченных лиц, фактически подписывающих счет-фактуру, после подписи Минфин рекомендует указывать фамилию и инициалы уполномоченных лиц, подписавших соответствующий счет-фактуру, без указания их должностей и реквизитов выданных им доверенностей.

Довольно странно выглядит это разъяснение Минфина на фоне того, что налоговики порой не просто просят, а прямо-таки требуют указывать реквизиты доверенностей (приказов), которыми уполномочены подписывать счета-фактуры сотрудники контрагента.

Хотя выводы Минфина радуют – есть надежда, что налоговики перестанут предъявлять подобные требования.

Но не сочтут ли проверяющие (с учетом разъяснений финансистов) неправильно оформленными те счета-фактуры, в которых указаны должности лиц, подписавшихся за главбуха и руководителя, а также реквизиты выданных им доверенностей (либо приказов, которыми эти лица уполномочены подписывать счетf-фактуры)?

Не должны. Ведь Минфин в комментируемом письме отметил, что проставление фамилий и инициалов уполномоченных лиц, подписавших соответствующий счет-фактуру, а также указание их должностей и реквизитов выданных им доверенностей нарушением порядка составления счетов-фактур не является.