Справки по форме 2-НДФЛ. Что требуют в ФНС РФ

Тематики: НДФЛ

(Письмо ФНС РФ от 24.01.2008 г. № 18-06/01353@)

ФНС РФ дала рекомендации, как следует сдавать Справки по форме 2-НДФЛ.

Жаль, что письмо, подготовленное еще в январе, налоговики обнародовали только сейчас, когда почти все фирмы уже успели представить указанные сведения, узнавая о требованиях налоговиков уже в процессе сдачи Справок.

Много ли, мало ли…

Если численность физических лиц, получивших доходы, свыше 10 человек, то справки по форме 2-НДФЛ представляются в электронном виде (это требование ФНС РФ дублирует аналогичную норму п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если количество справок по форме 2-НДФЛ, представляемых одним налоговым агентом, превышает 5 000, налоговики рекомендуют сформировать несколько файлов – в целях ускорения приема и обработки сведений.

Исправленному верить

Если налоговый агент представил справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде, то уточненные сведения представляются в электронном виде независимо от их количества.

Обособленные подразделения

При наличии у налогового агента обособленных подразделений справки по форме 2-НДФЛ представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации.

При этом налоговый агент может выбрать один из двух вариантов представления указанных сведений:

1. Представить справки по форме 2-НДФЛ за всю организацию в целом (по доходам физических лиц, полученным как от головной организации, так и от всех обособленных подразделений организации) с формированием в отдельные файлы сведений о головной организации и от каждого из обособленных подразделений.

2. Справки по форме 2-НДФЛ представляет головная организация – о доходах физических лиц, полученных от головной организации, и каждое обособленное подразделение организации, уполномоченное исполнять обязанность по представлению сведений – о доходах физических лиц, полученных от указанных обособленных подразделений.