Покупатель рассчитывается «кредиткой»

Тематики: Хозяйственная деятельность

Индивидуальный предприниматель ведет деятельность по розничной продаже товаров. При работе с населением используются ККМ и терминал для расчетов по платежным картам, оснащенный устройством для выдачи чеков. Суммы, списываемые с платежных карт, поступают на расчетный счет индивидуального предпринимателя.

Обязан ли предприниматель при расчетах по платежным картам отбивать эти суммы по кассе? Если да, то каким образом учитывать эти деньги:

1. При проверке кассы будет недостача наличных денежных средств;

2. При заполнении книги кассира-операциониста сумма «наличной выручки» будет дублировать сумму денежных средств, «оплаченную по документам»;

3. При заполнении главной кассовой книги сумма по платежным картам не будет оформляться ПКО. Может ли быть это расценено ИФНС как сокрытие выручки?

Порядок проведения и оформления операций с использованием пластиковых карт регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным ЦБ РФ от 24.12.2004 г. № 266-П.

При совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.

Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете участников расчетов является электронный журнал (если используется POS-терминал).

Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк электронного журнала.

Обязанность индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику, выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки установлена ст. 5 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

П. 6 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470, установлено, что при печати кассового чека с оплатой по платежной карте контрольно-кассовая техника должна кроме кассового чека обеспечивать печать документа, подтверждающего факт осуществления расчета с использованием платежной карты.

При этом устройство для считывания информации с платежных карт должно входить в состав контрольно-кассовой техники или обеспечивать ввод в нее информации о проведенном расчете с использованием платежной карты.

То есть при оплате товара платежной картой покупателю должен быть выдан кассовый чек и слип. Второй экземпляр слипа остается у продавца.

Расчеты посредством кредитных карточек относятся к безналичным расчетам с покупателями.

Суммы, оплаченные платежными картами, пробиваются по ККТ, как правило, на определенную секцию.

Согласно п. 22 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка РФ от 22.09.1993 г. № 40, все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

Однако несмотря на то, что выдается кассовый чек, приема наличных денег в кассу организации не происходит. Соответственно, не вносится запись в кассовую книгу.

Поэтому в данной ситуации не оформляется приходный кассовый ордер по унифицированной форме № КО-1, который используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации.

В то же время поскольку применялась ККТ (был выдан кассовый чек), сумма, на которую был выдан кассовый чек, должна быть отражена в журнале кассира-операциониста (унифицированная форма № КМ-4).

Связано это с тем, что журнал кассира-операциониста применяется не только для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, но также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

В графе 12 журнала кассира-операциониста отражается количество документов (слипов), а в графе 13 – сумма, оплаченная банковскими картами.

Сумма наличных денег отражается в графе 11 журнала кассира-операциониста.

Следовательно, сумма принятых наличных денег, отраженная в графе 11, не будет дублировать сумму денег, оплаченных по документам, отраженную в графе 13 журнала кассира-операциониста.

В графе 14 журнала кассира-операциониста указывается суммированное значение граф 11 и 13.

В Z-отчете будет отражена сумма из графы 14, в кассе же будет сумма, отраженная в графе 11.

В письме от 11.05.2006 г. № 09-24/038509 УФНС по г. Москве сообщило, что поскольку в кассовой книге учитываются поступления только наличных денежных средств, оформление приходных кассовых ордеров на денежные средства, полученные с использованием платежных карт, не требуется, как и отражение их в кассовой книге.

Следовательно, несовпадение показаний кассовой книги с данными фискального отчета по суммам, проведенным по безналичному расчету, не свидетельствует о неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности.