Компенсация за неиспользованный отпуск

Тематики: Трудовые отношения

Сотрудник работает с 01.08.2008 года. С 01.10.2008 г. – по собственному желанию (по состоянию здоровья) переходит на график по 4 часа. С 01.02.2009 г. – берет отпуск без сохранения содержания на 3 месяца. С 04.05.2009 г. – увольняется.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, сколько дней?

Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При этом, как отметил Роструд в письме от 23.06.2006 г. № 944-6, не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить:

– расчетный период для исчисления среднего заработка;

– сумму учитываемой при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период;

– средний дневной заработок для выплаты компенсации;

– количество дней отпуска, за которые полагается компенсация;

– сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В Вашем случае работник использовал 89 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что на 75 дней больше, чем указано в ст. 121 ТК РФ.

Поэтому при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск (и компенсацию), не учитываются 75 календарных дней.

Стаж работы до наступления дня увольнения в Вашем случае составит 6 месяцев 18 дней.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169, при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Следовательно, работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 7 месяцев.

В письме Роструда от 26.07.2006 г. № 1133-6 указано, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в организации дней отпуска исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Ст. 114 ТК РФ гарантирует работникам предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Следовательно, за каждый календарный месяц года работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 месяцев).

В Вашем случае работнику полагается выплатить компенсацию за 16,31 дней отпуска (2,33 дн. х 7 мес.).

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

В то же время организация может предусмотреть в локальном нормативном акте возможность округления до целых дней.

В этом случае, считает Минздравсоцразвития, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо от 07.12.2005 г. № 4334-17).

То есть, например, если работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 16,2 календарных дня, то в случае принятия решения об округлении дни округляются до 17 календарных дней, а не до 16 календарных дней.

В отношении того, что работник работал на условиях неполного рабочего дня, нужно учитывать следующее.

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

То есть работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на расчет количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация при увольнении.

Факт работы условиях неполного рабочего времени будет учтен при расчете среднего заработка для выплаты компенсации.

Как уже было отмечено, при предоставлении ежегодного отпуска работнику гарантируется сохранение среднего заработка.

Ст. 139 ТК РФ установлено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник освобождался от работы без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В отличие от определения стажа работы, дающего право на отпуск, при расчете среднего заработка дни отпуска без содержания в полном объеме исключаются из расчетного периода.

Поскольку средний заработок исчисляется из фактически начисленной работнику за расчетный период заработной платы, то в расчет войдет фактически исчисленная заработная плата, ведь согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется по общим правилам (п. 12 Положения).

В соответствии с п. 10 Положения средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В Вашем случае для расчета среднего дневного заработка из расчетного периода исключается 3 месяца (февраль, март, апрель 2009 года).

Предположим, за 6 месяцев (август 2008 г. – январь 2009 г.) работнику начислено 60 000 рублей.

Средний дневной заработок составит 340,14 руб. (60 000 руб. : 6 мес. : 29,4 дн.).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 5 547,68 рублей (340,14 руб. х 16,31 дн.).