Потеряли билеты? Представьте копии

(Письмо Минфина РФ от 05.02.2010 г. № 03-03-05/18)

Сотрудник был в командировке. И… потерял проездной билет.

Можно ли учесть расходы на билет для целей налогообложения прибыли?

Можно, говорит Минфин.

В случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

Обоснование – п. 1 ст. 252 НК РФ, который допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы.

Сейчас большинство авиакомпаний продают авиабилеты в электронной форме.

Минфин отметил, что электронный авиабилет оформляется не на бланке строгой отчетности и в случае его утраты восстанавливается путем повторной распечатки.