Списание стоимости спецодежды. Если работник в отпуске

Тематики: Бухгалтерский практикум

Прерывается ли списание спецодежды, если она списывается линейным методом в течение 1,5 лет, когда работник находится в отпуске без содержания?

Порядок бухгалтерского учета специальной одежды установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135н.

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Ту спецодежду, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, п. 21 Методуказаний № 135н с целью снижения трудоемкости учетных работ разрешает списывать единовременно в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

Как при единовременном списании стоимости спецодежды, так и при погашении ее стоимости линейным способом, начисление погашения стоимости специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»:

ДЕБЕТ 20, 25, 44 КРЕДИТ 10, субсчет 10-11.

Методическими указаниями не предусмотрено прерывание погашения стоимости спецодежды в связи с ее временным неиспользованием.

Согласно п. 30 Методуказаний стоимость объекта специальной одежды, который выбывает или не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

При этом выбытие объекта специальной одежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Списание специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии.

Сдача работником зимней (теплой) специальной одежды с наступлением летнего (теплого) времени для организованного хранения (а именно такая спецодежда как правило имеет срок хранения более 12 месяцев) также не прерывает погашение стоимости спецодежды линейным способом.