Участник ООО меняет место жительства. Кого и как уведомлять

Тематики: Хозяйственная деятельность

У одного из учредителей ООО поменялась прописка. Нужно ли было подавать какие-то документы в налоговую, если да, то в какой срок и какие?

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц содержатся, в частности, сведения об учредителях (участниках) юридического лица.

При создании юридического лица заполняется Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439.

На Листе Д данной формы указываются сведения об участниках юридического лица — физических лицах, в частности – адрес места жительства участника юридического лица — физического лица.

Следовательно, сведения об адресе места жительства физического лица — участника ООО содержатся в ЕГРЮЛ.

Согласно ст. 12 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в редакции, действовавшей до 1 июля 2009 г.) учредительными документами ООО являлись учредительный договор и устав общества.

С 1 июля 2009 года единственным учредительным документом ООО признается его устав.

Ст. 12 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлен перечень обязательных сведений, которые должен содержать Устав ООО.

Сведения об участниках ООО в этом перечне не указаны.

Но Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону № 14-ФЗ или иным федеральным законам.

То есть сведения об участниках ООО могут быть указаны в Уставе.

Как правило, ранее сведения об участниках ООО указывались в учредительных договорах ООО.

Но учредительные договоры обществ с 1 июля 2009 года утратили силу учредительных документов.

Если в учредительные документы ООО (в настоящее время – в Устав) вносятся изменения, то эти изменения подлежат государственной регистрации (ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Изменения, касающиеся сведений о юридическом лице, но не связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

И в том, и в другом случае в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) необходимо представить заявление.

Если сведения об участниках ООО в Вашем Уставе не указаны, то вносить изменения в Устав и регистрировать эти изменения не нужно.

Если в Уставе указаны сведения об участниках ООО, то при изменении сведений (в том числе при изменении места жительства участника) в налоговую инспекцию нужно представить Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439.

Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденным приказом ФНС РФ от 01.11.2004 г. № САЭ-3-09/16@, при представлении в регистрирующий орган Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма № Р13001), заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.

Форма № Р13001 не содержит специальных разделов, в которых отражаются сведения об участниках юридического лица.

В соответствии с Методическими разъяснениями при изменении иных сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица (например, изменении сведений об участниках обществ с ограниченной ответственностью), знаком «V» отмечается «Сведения об изменениях иных положений учредительных документов».

При этом перечень изменяемых сведений (в том числе об изменении места жительства участника ООО) указывается на отдельном листе, который подписывается заявителем и является составной частью Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Подать Заявление о госрегистрации изменений нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений об участниках ООО.

Если в Уставе ООО не указаны сведения об участниках ООО, то для внесения в ЕГРЮЛ изменений необходимо представить Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма № Р14001).

Данная форма также утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439.

В разделе 2 «Причина внесения изменений» Заявления в п. 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы» нужно поставить знак «V».

В п. 3.4 «Изменения вносятся в сведения об участниках юридического лица — физических лицах» раздела 2 Заявления также следует поставить знак «V».

Из всех приложений к Заявлению Вам нужно оформить только Лист Д «Сведения об участниках юридического лица — физических лицах».

В п. 5 Листа Д Вы укажете новый адрес места жительства участника юридического лица — физического лица.

Заявление по форме Р14001 также следует представить в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений о месте жительства участника ООО.

Ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.