Учет обособленных подразделений по новым правилам. И новым формам

Тематики: Общие вопросы налогообложения

(Информационное сообщение ФНС РФ «О внесении существенных изменений в статьи 23, 83-85 Налогового кодекса в части учета организаций»)

Со 2 сентября 2010 года в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2010 г. № 229-ФЗ изменился порядок учета организаций, имеющих обособленные подразделения.

В частности, со 2 сентября 2010 года:

– постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, представительства осуществляются на основании сведений единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

– постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) осуществляются на основании сведений сообщений, представляемых российской организацией согласно п.п. 3 и 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ;

– заявление о постановке на учет по форме № 1-2-Учет, заявление о снятии с учета по форме № 1-4-Учет, утвержденные приказом ФНС РФ от 01.12.2006 г. № САЭ-3-09/826, не применяются;

– уведомление о выборе налогового органа, в котором может быть осуществлена постановка на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, на территориях, подведомственных разным налоговым органам, представляется в налоговый орган по месту нахождения российской организации.

ФНС РФ в Информационном сообщении указала, что ведется работа по изданию соответствующих приказов, утверждающих новые редакции форм сообщений, представляемых российскими организациями согласно п. 2 ст. 23 НК РФ, иных документов, используемых при учете организаций и физических лиц, а также заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), наименования филиала (представительства).

Пока данные формы не утверждены, налоговики разработали рекомендуемые формы, которыми может воспользоваться налогоплательщик.

Для филиалов

В случае изменения места нахождения филиала (представительства) одновременно с действующими формами заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, которые заполняются с указанием сведений о создании филиала (открытии представительства) и прекращении филиала (закрытии представительства), следует представлять (направлять) в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства).

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

Налоговики подчеркивают, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства).

Для иных обособленных подразделений

Сообщение, представляемое организацией в соответствии с п.п. 3 и 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения, о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства), о внесении изменений в ранее сообщенные сведения о таком обособленном подразделении, о закрытии обособленного подразделения следует представлять (направлять) в налоговый орган по рекомендуемым формам соответственно № С-09-3-1, № С-09-3-2.

При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.

Если сведения об изменении места нахождения обособленного подразделения организации сообщаются налоговому органу с использованием действующей формы сообщения № С-09-3 (со сведениями о закрытии и об открытии обособленного подразделения), то одновременно следует представлять в налоговый орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного обособленного подразделения.

Непредставление указанного заявления приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения обособленного подразделения и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения обособленного подразделения в связи с изменением места нахождения данного обособленного подразделения.

Уведомление о выборе налогового органа следует представлять (направлять) в налоговый орган по месту нахождения организации по рекомендуемой форме № 1-6-Учет.

При этом пока представлять все документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не получится.

Такая возможность, сообщает ФНС, появится только после утверждения соответствующих порядков, предусмотренных нормами НК РФ, наличия у организаций и физических лиц электронной цифровой подписи и внедрения в промышленную эксплуатацию соответствующего программного обеспечения.

Рекомендуемые формы № С-09-3-1, № С-09-3-2, № 1-6-Учет Вы можете скачать здесь.