Командировки. Учет доплат

(Письмо Минфина РФ от 14.09.2010 г. № 03-03-06/2/164)

В № 39 «АМБ-Экспресс» редакция, отвечая на вопрос, обязательно ли начислять заработную плату сотруднику из расчета среднего заработка (как отпускные) за период нахождения сотрудника в командировке, сообщала, что за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать средний заработок, определяемый в установленном порядке.

При этом организация вправе производить командированным сотрудникам доплаты.

Вот только до чего?

Минфин РФ указывал, что доплаты можно производить до оклада сотрудникам, находившимся в командировке производственного характера, при условии, что они предусмотрены в локальном нормативном акте.

В этом случае расходы по начислению подобных выплат могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций (письмо от 03.04.2009 г. № 03-03-06/2/77).

А в отношении доплат к пособиям по временной нетрудоспособности финансовое ведомство не возражает против учета в расходах на оплату труда доплат до фактического заработка (письмо от 03.08.2010 г. № 03-03-06/1/508).

В комментируемом письме Минфин РФ сообщил, что если доплаты до заработной платы как за фактически отработанное время сотрудникам, находившимся в командировке производственного характера, предусмотрены в локальном нормативном акте, то расходы по начислению подобных выплат могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций.

То есть в доплату до фактического заработка можно включать не только разницу между средним заработком и окладом.

Чиновники напомнили, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки.

Также к расходам на оплату труда относятся компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если фактический заработок включает в себя премии, надбавки, иные стимулирующие начисления, то при определении размера надбавки они учитываются.