«Отпускные» в 2011 году. Без изменений

Тематики: Трудовые отношения

Как будут рассчитываться из среднего заработка отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск (не связанная с увольнением и при увольнении сотрудника из организации) в 2011 году? Нужны ли для этого справки с предыдущих мест работы, если человек работал где-то еще?

Выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, с 2011 года обязаны только страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Связано это с тем, что с 2011 года пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Порядок исчисления средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, которое в 2011 году применяется в редакции от 11.11.2009 г.

То есть никаких изменений в Положение в 2010 году внесено не было.

Для расчета среднего заработка в Вашем случае учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при определении среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общеустановленном порядке.

Если работник до увольнения не использовал полностью свое право на отпуск, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить:

– расчетный период для исчисления среднего заработка;

– сумму учитываемой при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период;

– средний дневной заработок для выплаты компенсации;

– количество дней отпуска, за которые полагается компенсация;

– сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет определяться следующим образом:

количество неиспользованных дней отпуска умножается на исчисленный средний дневной заработок.

Если работник проработал в организации полный год, нужно из 28 дней вычесть количество использованных дней отпуска.

Если срок работы, дающий право на отпуск, отработан полностью, то работник имеет право на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169, при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

В письме Роструда от 26.07.2006 г. № 1133-6 указано, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в организации дней отпуска исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Ст. 114 ТК РФ гарантирует работникам предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Следовательно, за каждый календарный месяц года работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 месяцев).

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

В то же время организация может предусмотреть в локальном нормативном акте возможность округления до целых дней.

В этом случае, считает Минздравсоцразвития РФ, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо от 07.12.2005 г. № 4334-17).

То есть, например, если работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 13,3 календарных дня, то в случае принятия решения об округлении дни округляются до 14 календарных дней, а не до 13 календарных дней.

Трудовой кодекс РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается только в отношении части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск не при увольнении исчисляется по тем же правилам, что и для оплаты отпуска.