Безналичные подотчетные деньги. Минфин признал право на существование
(Письмо Минфина РФ от 10.03.2011 г. № 03-03-06/1/131)
Затраты на бронирование и оплату номера на имя работника организации, осуществленные налогоплательщиком от лица ответственного сотрудника с использованием в расчетах пластиковой банковской карты, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в целях налогообложения прибыли на основании п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их соответствия положениям ст. 252 НК РФ.
К такому выводу пришел Минфин РФ в комментируемом письме.
Законодательство не запрещает выдавать деньги сотруднику на служебные расходы в безналичной форме.
В письме от 18.12.2006 г. № 36-3/2408 ЦБ РФ отметил, что Положение Банка России от 05.01.1998 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» не предусматривает осуществление учреждениями банков контроля за совершаемыми организациями безналичными расчетами, в частности, операциями безналичного перечисления денежных средств организации на банковские счета своих сотрудников, открытые ими для совершения операций с банковскими картами.
Однако далее Центробанк сообщил, что нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации.
Дело в том, что, по мнению ЦБ РФ, согласно пунктам 10, 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 г. № 40, выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов производится наличными деньгами.
Суды же не находят ничего противозаконного в перечислении подотчетных сумм на банковскую карточку работников.
Возможность перечисления денежных средств под отчет на банковскую карточку подотчетного лица должна быть установлена локальным нормативным актом предприятия, в частности, приказом руководителя предприятия.
В постановлении от 11.02.2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа посчитал обоснованным перечисление подотчетных сумм на банковскую карточку работника при наличии следующих условий:
– приказом директора организации разрешено в связи с производственной необходимостью выдавать работникам предприятия денежные средства для хозяйственных нужд в подотчет из кассы предприятия, с расчетного счета на банковскую карточку подотчетного лица либо наличными денежными средствами;
– представлены платежные поручения на перечисления денежных средств на счет работника, в которых отсутствует указание на перечисление этих средств в качестве заработной платы;
– наличие авансового отчета;
– представлены товарные накладные на приобретение материалов и товаров, контрольно-кассовые чеки, квитанции к приходным ордерам, выданные продавцом.
Отметим, что позднее ЦБ РФ изменил свою позицию по данному вопросу.
В письме от 24.12.2008 г. № 14-27/513 Центробанк сообщил, что в соответствии с п. 2.3 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» клиент — физическое лицо осуществляет с использованием банковской карты следующие операции: получение наличных денежных средств в валюте РФ или иностранной валюте на территории РФ; получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории РФ; оплату товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в валюте РФ на территории РФ, а также в иностранной валюте – за пределами территории РФ; иные операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством РФ не установлен запрет (ограничение) на их совершение; иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.
Следовательно, ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ.
Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Таким образом, вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников — физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.
Учитывая изложенное, указанный вопрос не относится к компетенции Банка России, определенной Федеральным законом «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (конец цитаты).
Ранее налоговики возражали против учета расходов на командировки, оплаченных с зарплатной карты работника.
Надеемся, что с учетом данного письма Минфина РФ ситуация изменится в лучшую сторону.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!