Первые сложности заполнения нового бланка больничного листка

Тематики: Социальное страхование

Название нашего предприятия не входит в поле (29 клеточек), отведенное на новом бланке больничного листа. Как быть? Почему-то лечебное учреждение при выдаче больничного листа задает этот вопрос нашему сотруднику.

Несмотря на то, что новый бланк листка нетрудоспособности применяется уже три недели, никаких разъяснений о порядке его заполнения контролирующие органы (Минздравсоцразвития РФ, ФСС РФ) не давали.

Редакция обратилась за разъяснениями в одно из отделений ФСС РФ по Свердловской области.

«Соцстраховцы» также ждут официальных разъяснений.

Конкретно по Вашему вопросу руководитель отделения ФСС РФ сообщила, что ревизоры Фонда полагают, что страхователь должен вписывать в поле «место работы – наименование организации» наименование организации, сколько букв войдет в ячейки.

Не вошедшие последние буквы допускается не вписывать (то есть наименование как бы обрезается с конца).

Но при этом даже «урезанное» наименование должно позволять точно идентифицировать организацию.

Свердловское региональное отделение ФСС РФ разместило на своем сайте Памятку работодателя «О порядке заполнения листка нетрудоспособности нового образца», в которой приведены основные рекомендации по заполнению документа.

Приведем данные рекомендации.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии).

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку).

В строках «Основное »/«По совместительству » делается отметка «V» в зависимости от того, выдан листок нетрудоспособности для представления по основному месту работы либо по месту работы по внешнему совместительству.

В строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС РФ.

В строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

В строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика — гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется.

В строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов), обозначенный в листке нетрудоспособности в разделе «Информация по заполнению бланка».

В строке «Акт формы Н-1 от --» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве.

В строке «Дата начала работы --» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

В строке «Страховой стаж» в ячейках « лет», « мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ.

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках « лет», « мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года.

В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации, страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.