Новая транспортная накладная. Официальные разъяснения

(Письмо Минтранса РФ от 20.07.2011 г. № 03-01/08-1980ис)

В № 31 «А-Э» редакция ответила на вопросы читателей о порядке применения новой формы транспортной накладной.

В комментируемом письме Минтранс РФ подтвердил, что при заключении договора перевозки груза необходимо использовать транспортную накладную по форме, установленной п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

В то же время постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 установлена форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т), которая предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, а постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 утверждена форма товарной накладной (№ ТОРГ-12), которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

В связи с чем чиновники считают, что использование новой транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм № 1-Т и ТОРГ-12.

То есть особо осторожные могут оформлять сразу две формы транспортной накладной: новую и по форме № 1-Т.

Но это не является обязательным условием.

Если груз (товар) поставляет продавец или покупатель собственными силами без заключения договора перевозки с третьими лицами, то транспортная накладная не оформляется.

Если покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете покупателя стоимости приобретенных товаров и, соответственно, списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя (поставщика) может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Такие разъяснения приведены в письме Минфина РФ от 15.06.2010 г. № 03-03-06/1/413.