В командировку – на личном транспорте
Компания работает на упрощенной системе налогообложения «доходы». Довольно часто разным сотрудникам приходиться ездить в служебные командировки на личных автомобилях и не только на личных.
Можно ли компенсировать расходы на ГСМ, основываясь на предоставленных чеках с заправочных станций, служебных записках, командировочных удостоверениях? Так как не всегда сотрудники ездят на личных автомобилях, а со знакомыми, родственниками, и поэтому нет возможности составить договор на аренду с экипажем или приказ на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей. Проезд на междугороднем транспорте не всегда может быть возможным, так как необходимо заезжать в несколько мест, находящихся в разных концах города и т.п.
Налогоплательщики налога при УСН, выбравшие объект налогообложения «доходы», налоговый учет расходов не ведут.
Поэтому для целей налогообложения не важно, как и на что компания будет тратить деньги, оставшиеся после уплаты налога.
Если Вы ведете бухгалтерский учет, то в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Подтверждением оплаты ГСМ для личного автомобиля, на котором работник отправился в командировку, будут служить кассовые чеки с АЗС.
Ст. 166 ТК РФ установлено, что служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В приказе о направлении в командировку нужно указать, что работник отправляется в командировку на личном автомобиле и ему будет компенсирована стоимость ГСМ.
При этом работодатель не вправе, а обязан возместить работнику в случае направления в служебную командировку расходы на проезд.
В случае поездки на автомобилях знакомых или родственников работник не сможет предоставить никакого подтверждающего расходы документа.
Работодатель вправе выплатить работнику какую-либо компенсацию за проезд в такой ситуации.
Как уже было сказано, на налогообложение это никак не повлияет.
Но в бухгалтерском учете без подтверждающих документов данные расходы не будут учтены.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.