Возврат НДФЛ работнику. Как оформить Справку по форме 2-НДФЛ

Тематики: НДФЛ

(Письмо ФНС РФ от 13.09.2012 г. № АС-4-3/15317)

Если в 2012 г. произведено уточнение налоговых обязательств за 2011 г. в отношении работника, уволившегося в 2011 г., и в результате перерасчета был установлен факт излишнего удержания налоговым агентом в 2011 г. НДФЛ из доходов данного работника, то в соответствии со ст. 231 НК РФ в 2012 г. налогоплательщик вправе обратиться к налоговому агенту с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ.

Форма Справки о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ и Рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС РФ от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@.

Согласно разд. I Рекомендаций сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой Справки.

ФНС разъяснила, что в рассматриваемой ситуации если возврат налогоплательщику суммы излишне удержанного НДФЛ произведен налоговым агентом, налоговому агенту следует оформить в отношении данного налогоплательщика уточненную Справку за 2011 г., исправив строки 5.3-5.5 уточненной Справки в соответствии с показателями, образовавшимися после перерасчета.

П. 5.6 уточненной Справки при этом не заполняется.

Представление Справки в отношении данного налогоплательщика за 2012 г. не требуется.

Отражение факта возврата НДФЛ налоговым агентом налогоплательщику в Справках, оформляемых за других налогоплательщиков, Рекомендациями не предусмотрено.