Расчеты наличными с юридическими лицами

Тематики: Хозяйственная деятельность

Предприятие на ОСН. Не сталкивалась с продажей товара за наличный расчет, а сейчас вдруг возник такой вопрос и затрудняюсь на него правильно ответить, можно или нет принять деньги в кассу по приходному ордеру?

Ст. 1 Закона РФ от 18.06.1993 г. № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей была возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов с населением применять контрольно-кассовые машины.

Исходя из смысла Закона он не распространялся на осуществление расчетов между юридическими лицами.

Сферой его регулирования являлись денежные расчеты с участием граждан, покупающих товары либо заказывающих услуги, независимо от того, в каких целях граждане совершают покупки (заказывают услуги).

Прием наличных денежных средств от покупателей — юридических лиц осуществлялся в соответствии с п. 13 Порядка ведения кассовых операций, то есть по приходно-кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, письменным распоряжением руководителя предприятия.

С 27 июня 2003 года действует Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

П. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ установлено, что контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

То есть при осуществлении наличных расчетов ККТ должна применяться в обязательном порядке независимо от статуса покупателя.

Согласно действовавшему ранее п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 г. № 40, прием наличных денег кассами предприятий производился по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдавалась заверенная печатью (штампом) квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира.

Таким образом, указывали налоговики, при осуществлении наличных денежных расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями при продаже товаров (работ, услуг) продавец обязан выдать покупателю — юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) кассовый чек и квитанцию к приходному кассовому ордеру (письмо УФНС по г. Москве от 20.04.2011 г. № 17-15/38757).

С 1 января 2012 года действует Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ от 12.10.2011 г. № 373-П.

Согласно п. 3.1 Положения прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

В то же время п. 3.3 Положения установлено, что при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

В любом случае одного ПКО в Вашем случае будет недостаточно.

Невыдача кассового чека (неприменение ККТ) будет признана административным правонарушением, ответственность за которое установлена ст. 14.5 КоАП РФ.