Должность не соответствует фактически выполняемой работе. Как исправить

Тематики: Трудовые отношения

На предприятии в штатном расписании есть должность водитель автомобиля. Работник занимается получением, заправкой ГСМ другого транспорта. Из закона следует, что на водителя автомобиля не может быть наложена полная материальная ответственность. В таком случае можно ли сделать распоряжение о возложении обязанности водителя-экспедитора, но без доплаты, так как кроме функций получения и выдачи он ничем не занимается. Какие подводные камни здесь могут быть? Или лучше сделать изменение в штатном расписании?

Ст. 57 Трудового кодекса РФ установлено, что обязательным для включения в трудовой договор является следующее условие: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Форма штатного расписания (форма № Т-3) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

То есть если Вы применяете Справочник, то в штатном расписании указывается профессия в точном соответствии со Справочником.

Если нет, то профессия указывается так, как назвал ее работодатель.

В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Ст. 243 ТК РФ установлены случаи, когда материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника.

А перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности работников, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 г. № 85.

В указанном Перечне должность водителя не поименована.

Но указана должность экспедитора по перевозке и других работников, осуществляющих получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

В соответствии со ст. 15 ТК РФ трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда.

Таким образом, в трудовом договоре может быть указана только одна должность, на которую принимается работник.

При этом эта должность обязательно должна быть в штатном расписании.

ТК РФ не предусматривает возможности указания в трудовом договоре нескольких профессий (должностей).

Поскольку работодатель вправе указать в штатном расписании любую должность, то в Вашем случае нужно внести изменение в штатное расписание, введя должность водителя-экспедитора.

А работника перевести на другую работу.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Так как в Вашем случае будет изменена трудовая функция, которая является существенным условием трудового договора, то письменное согласие работника при переводе обязательно.

При изменении трудовой функции нужно будет обязательно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Следовательно, локальным нормативным актом (например, Положением о системе оплаты труда) может быть предусмотрена одинаковая заработная плата по должности водителя и водителя-экспедитора.

Если оклад водителя-экспедитора по штатному расписанию такой же, как у водителя, то при переводе на другую должность никаких доплат работнику не будет производиться, поскольку при переводе он будет получать зарплату согласно штатному расписанию.