Работник умер. Что делать с долгами по зарплате

Обязана ли организация удерживать НДФЛ с сумм заработной платы, начисленной умершему работнику, при условии, что у работодателя имеются документы, подтверждающие смерть работника? Может ли организация при отсутствии заявления от родственников перечислить не полученную на момент смерти зарплату на банковскую карту работника? Необходимо ли удерживать НДФЛ из заработной платы умершего работника при ее перечислении на его банковскую карту?

Ст. 83 ТК РФ установлено, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Поэтому на основании свидетельства о смерти соответствующим приказом трудовой договор должен быть прекращен.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Согласно ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

А днем открытия наследства является день смерти гражданина (ст. 1114 ГК РФ).

В силу п.п. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ.

При этом наследникам вменяется обязанность погашать задолженность умершего лица либо лица, объявленного умершим, только по поимущественным налогам и в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством РФ для оплаты наследниками долгов наследодателя.

На основании п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

В связи с этим, сообщил Минфин РФ в письме от 30.01.2013 г. № 03-04-06/4-28, у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи.

При отсутствии лиц, имеющих право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

То есть если никто из родственников не обратился за получением зарплаты умершего работника, организация должна депонировать сумму неполученной зарплаты.

Согласно ст. 327 ГК РФ должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, если обязательство не может быть исполнено должником вследствие:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса или суда считается исполнением обязательства.

И уже нотариус или суд, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом кредитора, то есть наследников.

Также депонированную сумму можно хранить на счете организации.

Перечислять сумму невыплаченной зарплаты на карточный счет умершего работника некорректно.

Организация должна выплатить деньги непосредственно наследникам.

А если кому-либо известен пин-код банковской карты и деньги будут сняты с карты лицом, не имеющим на это право?

В этом случае организация не выполнит требования ст. 141 ТК РФ и ст. 1183 ГК РФ.

Распечатать статью