Учет расходов на электронную версию журнала

Тематики: Бухгалтерский практикум

Организация на общей системе налогообложения оплатила годовую подписку на электронную версию журнала, необходимого в производственной деятельности.
Как учесть эти расходы в бухгалтерском учете? Можно ли использовать счет 97 «Расходы будущих периодов»?

Согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг (ст. 781 ГК РФ).

Согласно ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

По общему правилу, установленному ст. 433 ГК РФ, договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

Ст. 435 ГК РФ признает офертой адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии признается акцептом.

Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора считается акцептом.

Акцептом может признаваться:

– отгрузка товаров;

– предоставление услуг;

– выполнение работ;

– уплата соответствующей суммы и т.п. (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Оплатив стоимость информационных услуг единовременно за год вперед, Вы перечислили исполнителю предоплату.

Согласно п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Отнесение затрат к расходам будущих периодов и порядок их списания возможен только в тех случаях, которые предусмотрены нормативными правовыми актами по бухучету.

Актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

б) обменен на другой актив;

в) использован для погашения обязательства;

г) распределен между собственниками организации.

Расходами считается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников.

В соответствии с п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н, выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг не признается расходами организации.

Следовательно, сумма перечисленной предоплаты расходом не является.

П. 16 ПБУ 10/99 установлено, что расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

– расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

– сумма расхода может быть определена;

– имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Таким образом, сумма предоплаты учитывается обособленно как авансы выданные в составе дебиторской задолженности на счете 60 или 76.

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Инструкцией по применению Плана счетов… предусмотрено, что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарноматериальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей.

Следовательно, стоимость информационных услуг будет ежемесячно отражаться в составе расходов по обычным видам деятельности:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты за оказанные услуги»;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты за оказанные услуги» КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты по перечисленной предоплате».

Согласно п. 12 ст. 171 НК РФ у налогоплательщика, перечислившего суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, подлежат вычетам суммы НДС, предъявленные продавцом этих товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, документов, подтверждающих фактическое перечисление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, при наличии договора, предусматривающего перечисление указанных сумм (п. 9 ст. 172 НК РФ).

В части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур Вы зарегистрируете полученный от исполнителя счет-фактуру на сумму предоплаты (п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137).

Авансовый счет-фактура также регистрируется в книге покупок.

При этом графы 4, 6, 8а, 9а, 10–12 не заполняются (п. 2, 7 Правил ведения книги покупок…).

Ежемесячно на основании счетов-фактур и актов, выставляемых исполнителем, производится вычет сумм НДС.

Счета-фактуры также регистрируются в журнале учета.. и в книге покупок.

В соответствии с п.п. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам (работам, услугам), подлежат восстановлению налогоплательщиком в случае перечисления покупателем сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Восстановление сумм налога производится покупателем в том налоговом периоде, в котором суммы налога по приобретенным товарам (работам, услугам) подлежат вычету.

При этом на основании п. 14 Правил ведения книги продаж…при восстановлении в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ, сумм НДС, принятых к вычету налогоплательщиком, счета-фактуры, на основании которых суммы налога приняты к вычету, подлежат регистрации в книге продаж на сумму налога, подлежащую восстановлению:

ДЕБЕТ 68   КРЕДИТ 76
ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 68   КРЕДИТ 19
ДЕБЕТ 76   КРЕДИТ 68.