Расходы на обязательное социальное страхование. «Спецрежимники» ведут единый учет

Тематики: Социальное страхование

(Приказ Минтруда РФ от 13.06.2013 г. № 256н «О внесении изменений в Порядок учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, расходов на выплату страхового обеспечения и расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 908н», зарегистрирован в Минюсте РФ 01.07.2013 г. № 28948)

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 18.11.2009 г. № 908н утвержден Порядок учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, расходов на выплату страхового обеспечения и расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страхователи обязаны вести учет:

а) сумм начисленных страховых взносов, пеней и штрафов;

б) сумм уплаченных (перечисленных) страховых взносов, пеней и штрафов;

в) сумм произведенных расходов на выплату страхового обеспечения;

г) расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с территориальным органом ФСС РФ по месту регистрации страхователя (сумм, подлежащих уплате в территориальный орган ФСС РФ, и сумм, полученных от территориального органа ФСС РФ) (п. 2 Порядка).

Учет указанных сумм ведется в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах, предусмотренных планами счетов бухгалтерского учета.

В течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца страхователи ведут учет сумм исчисленных ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных (осуществленных – для плательщиков страховых взносов — физических лиц) с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно, в отношении физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Учет произведенных расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством возможен только в счет уплаты страховых взносов.

Учет произведенных расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в счет сумм начисленных территориальным органом ФСС РФ пеней за нарушение срока уплаты страховых взносов, а также сумм штрафов за совершение правонарушений не допускается.

Страхователи осуществляют учет расходов, производимых в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения, в виде:

а) пособия по временной нетрудоспособности;

б) пособия по беременности и родам;

в) единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

г) единовременного пособия при рождении ребенка;

д) ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

е) социального пособия на погребение или возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела.

В счет начисленных страховых взносов страхователи также ведут учет расходов, осуществляемых в соответствии с законодательством РФ за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ (п. 5, 6 Порядка).

П. 12 Порядка предусмотрено, что страхователи, применяющие упрощенную систему налогообложения либо являющиеся плательщиками ЕНВД или единого сельскохозяйственного налога, ведут учет сумм произведенных расходов, предусмотренных п. 5 и 6 Порядка, а также сумм средств, полученных от территориальных органов ФСС РФ.

Поскольку до 2013 года налогоплательщики налога при УСН были освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета, то Порядок не обязывал указанных страхователей вести бухгалтерский учет сумм страховых взносов.

С 2013 года страхователи на УСН ведут бухгалтерский учет в общеустановленном порядке.

Поэтому п. 12 Порядка с 28 июля 2013 года исключен.

И на указанных страхователей действие Порядка распространяется в полном объеме.

Согласно п. 13 Порядка страхователи, одновременно уплачивающие страховые взносы и ЕНВД, ведут раздельный учет сумм, указанных в п. 2 Порядка, в отношении застрахованных лиц, за которых уплачиваются страховые взносы, и сумм, указанных в п. 12 Порядка, в отношении застрахованных лиц, занятых на видах деятельности, облагаемых ЕНВД.

С 28 июля 2013 года данная норма Порядка исключена.

Таким образом, раздельный учет сумм страховых взносов и расходов по социальному страхованию указанным страхователям вести не нужно.