Не теряйте подлинники листков нетрудоспособности

(Письмо ФСС РФ от 17.07.2013 г. № 15-03-11/12-7761)

Право на ознакомление с подлинниками документов		П. 22 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» предусмотрено ознакомление должностных лиц органов контроля за уплатой страховых взносов с подлинниками документов, истребованных в порядке, установленном ст. 37 закона, на территории (в помещении) плательщика страховых взносов при проведении выездной проверки у плательщика страховых взносов.
		Средства фонда используются только на целевое финансирование исполнения публичных нормативных обязательств.
		Любое расходование бюджетных средств должно быть документально обоснованным и подтвержденным надлежащими бухгалтерскими документами.
Срок хранения первичных учетных документов		П. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена обязанность организации хранить первичные учетные документы не менее 5 лет. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности.
Порядок		Форма и Порядок выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями утверждены приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н и от 29.06.2011 г. № 624н.
Дубликат листка нетрудо-способности Утеря		В соответствии с Порядком при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности. При утере листка нетрудоспособности застрахованным лицом лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется листок нетрудоспособности до того, как листок нетрудоспособности будет представлен страхователю для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
!		Иных случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями, подчеркивает ФСС РФ, законодательством не предусмотрено.
		Справки, представленные ГУЗ и ГБУЗ, содержат информацию о выдаче листков нетрудоспособности и не являются финансовыми документами, на основании которых произведены расходы по государственному социальному страхованию.
Не подтвер-жденные расходы		Согласно п.п. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» расходы по государственному социальному страхованию, не подтвержденные документами, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.
Осторожно		Если в ходе документальной выездной проверки страхователем не представлены оригиналы листков нетрудоспособности, например, со ссылкой на утерю документов при переезде, то расходы на выплату пособия на период отпуска по беременности и родам не принимаются к зачету за счет средств государственного социального страхования в связи с отсутствием подлинников документов, подтверждающих расходы по государственному социальному страхованию.