Наименование должности в первичном учетном документе

(Письмо Минфина РФ от 10.09.2013 г. № 07-01-06/37273)

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательным реквизитом первичного учетного документа является, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события.

В хозяйственной деятельности возможны ситуации, когда первичные учетные документы (акты, накладные) подписывают уполномоченные доверенностью лица, не состоящие с организацией в трудовых отношениях, то есть не имеющие должности, а выполняющие данные функции на основании гражданско-правовой сделки.

На практике в таких случаях строку «Наименование должности» в «первичке» обычно не заполняют.

Однако Минфин напомнил, что порядок первичной учетной документации экономического субъекта, в том числе полномочия по подписанию первичных учетных документов, устанавливается руководителем экономического субъекта.

При этом информация, содержащаяся в каждом первичном учетном документе, должна позволять идентифицировать лицо (лиц), совершившее (совершивших) сделку, операцию и ответственное (ответственных) за правильность ее оформления, либо лицо (лиц), ответственное (ответственных) за правильность оформления свершившегося события.

То есть данный реквизит заполнять необходимо.