Подтверждение даты получения счетов-фактур. Порядок определяет налогоплательщик

Тематики: НДС

(Письмо Минфина РФ от 02.10.2013 г. № 03-07-09/40889)

В случае если счет-фактура выставлен продавцом в одном налоговом периоде, а получен покупателем в следующем налоговом периоде, то при условии принятия на учет товаров (работ, услуг) вычет сумм налога следует отражать в декларации за тот налоговый период, в котором счет-фактура фактически получен.

Минфин вновь повторил то, о чем говорит на протяжении многих лет.

На основании п. 1 ст. 172 НК РФ одним из условий применения вычетов по НДС является фактическое наличие у налогоплательщиков соответствующих счетов-фактур.

В настоящее время п. 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137, установлено, что счета-фактуры (в том числе корректировочные), полученные от продавцов и зарегистрированные в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, регистрируются в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 НК РФ.

А в части 2 Журнала учета… «Полученные счета-фактуры» в обязательном порядке указывается дата получения счета-фактуры.

В период действия постановления Правительства РФ № 914 покупатели должны были вести учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы – учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке.

Журналы должны были быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

При этом утвержденной формы журнала не было.

Поэтому каждый налогоплательщик самостоятельно определял, как ему хранить счета-фактуры.

Минфин РФ указывал, что в случае возникновения разногласий с налоговыми органами дату фактического получения счета-фактуры, направленного продавцом в адрес покупателя по почте, можно подтвердить, например, конвертом с проставленным на нем штемпелем почтового отделения, через которое получен счет-фактура, либо записью в журнале регистрации входящей корреспонденции организации.

В комментируемом письме финансовое ведомство отметило, что порядок подтверждения даты получения счетов-фактур НК РФ не установлен.

В связи с этим налогоплательщик должен самостоятельно определить указанный порядок в учетной политике.