Универсальный передаточный документ и счет-фактура в электронном виде

Тематики: НДС

(Письмо ФНС РФ от 06.02.2014 г. № ГД-4-3/1984@)

ФНС РФ разъяснила вопросы применения универсальный передаточный документ (УПД) в электронном виде для целей документального подтверждения расходов по налогу на прибыль, составления и хранения счетов-фактур в электронном виде, а также применения вычетов по НДС по таким счетам-фактурам.

Первичный учетный документ, составленный в электронном виде, соответствующий по составу показателей требованиям, установленным ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», может являться основанием для формирования данных налогового учета.

Первичные учетные документы в электронном виде могут подтверждать доходы и расходы для целей налогообложения в случаях, когда информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, по правилам Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Если документ в электронном виде составлен по формату, установленному ФНС РФ, то согласно ст. 80 и 93 НК РФ при истребовании документов он может быть передан налогоплательщиком в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Счета-фактуры, выставленные в установленном порядке в электронном виде, хранятся налогоплательщиком в электронном виде без распечатки их на бумажном носителе.

Налогоплательщик вправе заявить к вычету суммы НДС, предъявленные при приобретении им товаров (работ, услуг), на основании счетов-фактур, выставленных в электронном виде в соответствии с установленным порядком, при выполнении условий, предусмотренных ст. 171 и 172 НК РФ.