Работа в отпуске по уходу за ребенком. Очередной отпуск и «больничный»

Тематики: Социальное страхование, Трудовые отношения

Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает пособие по уходу за ребенком. При этом с 17 февраля 2014 г. она работает по 6 часов в день. Как рассчитать пособие по ее временной нетрудоспособности?

В сентябре отпуск по уходу за ребенком заканчивается, женщина выходит на работу на полный рабочий день. В декабре она планирует уйти в очередной отпуск. Как рассчитать отпускные?

Согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

При этом по заявлению женщины во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Ст. 93 ТК РФ установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Поэтому отпуск сотруднице в данной ситуации предоставляется в полном объеме (28 календарных дней), если в заявлении на отпуск сотрудницей не указан меньший период.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, в частности, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Но поскольку сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, фактически работала на условиях неполного рабочего времени, при подсчете стажа в Вашем случае будет исключаться только время, когда она фактически не работала.

При предоставлении ежегодного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

П. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности:

– за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Предположим, сотрудница уходит в очередной отпуск с 1 декабря 2014 г.

Расчетным периодом будет период: декабрь 2013 г. – ноябрь 2014 г.

Вам нужно определить количество полностью фактически отработанных в расчетном периоде месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах (например, в тех месяцах, когда сотрудница получала пособие по временной нетрудоспособности).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода будет исключено время фактического нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком.

В Вашем случае: декабрь 2013 г., январь 2014 г. и 16 дней февраля 2014 г.

Допустим, в июле 2014 г. сотрудница получала пособие по временной нетрудоспособности с 6 по 11 июля (6 календарных дней).

Итого в расчетном периоде полностью отработанных месяцев – 8.

Не полностью отработанных месяцев – 2.

Согласно п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Февраль 2014 г. – 12,6 дн. (29,3 / 28 х 12);

июль 2014 г. – 23,6 дн. (29,3 / 31 х (31 – 6)).

Итого количество календарных дней в неполных календарных месяцах:

36,2 дн. (12,6 дн. + 23,6 дн.).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней, учитываемых в расчетном периоде составит:

270,6 дн. ((29,3 дн. Ч 8 мес.) + 36,2 дн.).

Теперь определяем фактически начисленную заработную плату за расчетный период по общим правилам, установленным Положением № 922.

Согласно п. 12 Положения при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 Положения.

То есть по общим правилам.

При этом если работник работает неполный рабочий день, то заработная плата начисляется ему пропорционально фактически отработанному времени.

Средний дневной заработок определяется как сумма выплат, учитываемых за расчетный период, деленная на количество календарных дней, учитываемых в расчетном периоде.

Предположим, учитываемая сумма выплат 160 000 рублей.

Средний дневной заработок составит:

591,28 руб. (160 000 руб. / 270,6 дн.).

Далее определяется сумма начисленных отпускных.

При отпуске в 28 календарных дней сумма отпускных составит:

16 555,84 руб. (591,28 руб. х 28 дн.).

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности установлен ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанного страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Предельная величина базовой суммы составляет:

– в 2012 году – 512 000 руб.;

– в 2013 году – 568 000 руб.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375.

П. 16 Положения установлено, что в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который установлен для работников, работающих полный рабочий день.