Преобразование ЗАО в ООО

Тематики: Хозяйственная деятельность

Наша организация находится в процессе реорганизации из ЗАО в ООО. Ходят слухи об отмене данных форм (ЗАО и ООО – непубличные организации). Возникает вопрос: есть ли смысл замены ЗАО на ООО, если это будет в итоге одна и та же форма? Каким путем нам лучше пойти: закончить реорганизацию, либо сменить название на непубличное общество?

Если передавать документы по реорганизации (заявление, устав, передаточный акт) через интернет, нужно ли заверять подпись директора на заявлении у нотариуса? Можно ли во время реорганизации сменить адрес?

		Положения о юридических лицах закреплены в главе 4 ГК РФ.
С 01.09.2014 г.		Федеральным законом от 05.05.2014 г. № 99-ФЗ были внесены изменения в главу 4 ГК РФ, основная часть которых вступила в силу с 1 сентября 2014 года.
Хозяйственные общества		Согласно ст. 66 ГК РФ хозяйственными товариществами и обществами признаются корпоративные коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.
Формы		Хозяйственные общества могут создаваться в организационно-правовой форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью.
		Таким образом, предусмотрено две организационно-правовые формы хозяйственных обществ.
АО		Акционерные общества могут быть публичными и непубличными.
Публичные АО		Публичным является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах.
		То есть как бывшее ОАО.
		Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам публичного общества, признаются непубличными.
!		То есть и ООО, и бывшее ЗАО признаются непубличными обществами. Причем каждая из этих организационно-правовых форм является самостоятельной.
Разные формы		Тот факт, что ООО и непубличное акционерное общество являются непубличными обществами, не означает, что это, по Вашему выражению, одна и та же форма.
ООО		Обществом с ограниченной ответственностью признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей (ст. 87 ГК РФ).
АО		Акционерным обществом признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций (ст. 96 ГК РФ).
		При этом учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до 1 сентября 2014 года, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ (в новой редакции) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц.
		С 1 сентября 2014 года к закрытым акционерным обществам применяются нормы главы 4 ГК РФ (в новой редакции) об акционерных обществах.
!		Положения Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» о закрытых акционерных обществах применяются к таким обществам впредь до первого изменения их уставов. Перерегистрация ЗАО в связи с вступлением в силу Закона № 99-ФЗ не требуется.
Преобразование		Ст. 104 ГК РФ установлено, что акционерное общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью, хозяйственное товарищество или производственный кооператив.
Обязательный аудит для АО		Отметим, что с 1 сентября 2014 года акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками.
!		При этом данное положение распространяется на все акционерные общества (как публичные, так и непубличные).
ООО		А ООО для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит) (ст. 67.1 ГК РФ).
Ведение реестра акционеров		Кроме того, в соответствии с Федеральным законом от 02.07.2013 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» с 1 октября 2014 года все акционерные общества, осуществляющие самостоятельное ведение реестра акционеров, обязаны передать ведение реестра лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию, то есть профессиональному участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению реестра (регистратору).
Все без исключений		При этом нормы ст. 149 ГК РФ и Закона № 142-ФЗ не содержат исключений из вышеуказанной обязанности по передаче реестра независимо ни от каких условий, в том числе от количества акционеров (менее 50), типа общества (публичное или непубличное), наличия иных лицензий (в том числе на осуществление банковских операций; депозитарной деятельности; деятельности по ведению реестра), финансового состояния общества, транспортной удаленности регистратора, наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа) и иных условий.
Документы при реорганизации		Перечень документов, представляемых при регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации, приведен в ст. 14 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Электронные документы		В случае, если предусмотренные ст. 14 Закона № 129-ФЗ документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре.
		Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, направляет учредительные документы, представленные заявителем в электронной форме и подписанные электронной подписью регистрирующего органа.
На бумажном носителе		Экземпляр данных документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте при указании заявителем на необходимость получения и способа получения данных документов при направлении предусмотренных документов в регистрирующий орган.
		Согласно ст. 15 Закона № 129-ФЗ представление документов юридических лиц, создаваемых путем реорганизации, осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 9 Закона № 129-ФЗ.
Нотариальное заверение не требуется		На то, что в случае направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении, указано в п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, определяющей порядок представления документов при государственной регистрации.
Либо – либо		На сайте ФНС РФ также указано, что при формировании электронного пакета при реорганизации организации образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Действитель- ность ключа электронной подписи		При этом ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» учредительным документом общества является Устав общества.
Устав		Устав общества должен содержать, в частности, сведения о месте нахождения общества.
Смена места нахождения		Смена места нахождения общества влечет за собой внесение изменений в учредительные документы общества.
		Ст. 14 Закона № 129-ФЗ установлено, что в случае, если в учредительные документы юридического лица, создаваемого путем реорганизации, вносятся изменения, государственная регистрация таких изменений осуществляется в соответствии с правилами, установленными главой VI Закона № 129-ФЗ.
Сведения в ЕГРЮЛ		Согласно ст. 5 Закона № 129-ФЗ сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом, содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.
Сообщение в ИФНС		Поэтому при изменении места нахождения юридического лица юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Документы		В соответствии со ст. 17 Закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:
		а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.
		В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством РФ требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
		б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
		в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
		г) документ об уплате государственной пошлины.
		Государственная регистрация юридического лица, создаваемого путем реорганизации, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения реорганизуемого юридического лица.