Допустимые процедуры при сокращении одной должности и одновременном введении новой аналогичной должности в другом структурном подразделении

(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.10.2020 г. № 77/10-41961-ОБ/18-1299)

В организации планируется сокращение одной должности, и одновременно с этим вводится новая аналогичная должность в другом структурном подразделении (сокращается должность «менеджер по работе с клиентами» в отделе продаж и вводится должность «специалист по привлечению клиентов» в отделе маркетинга). При этом должностные обязанности сохраняются.

Возникает вопрос: какие процедуры допустимо провести: сократить старую должность, предложив сокращаемому работнику новую, либо оформить перевод в случае согласия работника?

Госинспекция труда разъяснила, что в связи с изменением наименования должности и отдела подписание дополнительного соглашения о переводе на другую должность обязательно.

После издания приказа о сокращении штата готовится уведомление об увольнении сотрудника, подпадающего под сокращение.

Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до увольнения.

Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять предложенную должность, либо отказывается от нее.

В первом случае последует перевод внутри организации на другую должность, во втором – увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ только при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

При решении вопроса о переводе сотрудника на другую работу необходимо также учитывать его реальную возможность выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

При этом необходимо внесение записи в трудовую книжку работника согласно постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».