Заполнение формы транспортной накладной

(Письмо Минтранса РФ от 26.03.2021 г. № Д3/6976-ИС)

В № 1 «АБ-Экспресс» опубликован комментарий к Правилам перевозки груза автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 г. № 2200.

Минтранс разъяснил, что если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции с клиентом согласно ст. 801 ГК РФ) является грузоотправителем, и соответственно в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается экспедитор.

В этом случае в форме одновременно проставляется соответствующая отметка «является экспедитором».

Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в форме в этом случае проставляется соответствующая отметка).

В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.

В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» указываются данные юридического лица, физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, фактически осуществившего отгрузку груза (отпуск груза, вне зависимости от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза).

Не отражается лицо, которому груз до погрузки передается по документам без фактического перемещения груза.

Относительно вопросов об обязательности заполнения разделов транспортной накладной Минтранс сообщил, что информация, определенная разделами транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Использование иных форм транспортной накладной, отличных от формы, установленной Правилами, утвержденными постановлением № 2200, законодательством РФ в области автомобильного транспорта не регламентируется.

Также чиновники сообщили, что при этом НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы в соответствии с требованиями п. 1 ст. 252 НК РФ, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (письмо ФНС РФ от 20.02.2021 г. № СД-3-3/1280@).

Распечатать статью