Просьба осветить тему по актуальности справок о доходах физических лиц. Какие формы и по каким требованиям заполняются?

Статья в бюллетене: Бюллетень № 2 (6) – Февраль 2021 , опубликовано 10.08.2021

(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

Ответ. Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

В соответствии с п.1 ст. 62 ТК РФ выдать справку о доходах и суммах налога физлица нужно работнику (в том числе бывшему) ‒ в течение трех рабочих дней со дня получения заявления, увольняющемуся работнику ‒ в последний день его работы.

Справка 2-НДФЛ за 2020 г. представляется в ИФНС по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц».

С отчетности за I квартал 2021 г. справка 2-НДФЛ  в ИФНС не представляется. В ИФНС следует представлять расчет 6-НДФЛ по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц».

В приложении к данному приказу, есть и форма справки о доходах, которую выдают работникам.

Таким образом, о доходах, полученных в 2021 г., сотруднику следует выдавать справку, утвержденную приказом ФНС России от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@.

Если работник запросил данные за более ранние года, справку нужно выдать по старой форме.

Распечатать статью