Особенности маркировки шин при розничной торговле

Статья в бюллетене: Бюллетень № 4 (8) – Апрель 2021 , опубликовано 11.08.2021

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 г. № 1958 «Об утверждении Правил маркировки шин средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении шин» в РФ введены правила маркировки шин средствами идентификации.

С 01.11.2020 г. производители и импортеры шин вносят в информационную систему мониторинга сведения:

о маркировке шин средствами идентификации;
о вводе в оборот, об обороте и о выводе из оборота шин.

С 01.11.2020 г. организации оптовой торговли, приобретающие шины, маркированные средствами идентификации, непосредственно у производителей и импортеров, вносят в информационную систему мониторинга сведения в отношении приобретения шин, маркированных средствами идентификации, у производителей и импортеров и вывода таких шин из оборота, а участники оборота шин, осуществляющие розничную продажу шин, маркированных средствами идентификации, вносят в информационную систему мониторинга сведения в отношении вывода из оборота таких шин.

С 01.03.2021 г. организации оптовой торговли, приобретающие шины непосредственно у производителей и импортеров, а также прочие организации оптовой торговли и участники оборота, осуществляющие розничную продажу шин, вносят в информационную систему мониторинга сведения в отношении всех действий по обороту шин.

При наличии по состоянию на 15.12.2020 г. нереализованных шин, введенных в оборот до 01.11.2020 г., до 01.03.2021 г. осуществляют их маркировку средствами идентификации и представляют сведения о маркировке таких шин средствами идентификации в информационную систему мониторинга.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Чтобы передавать все необходимые сведения, касающиеся оборота шин, в систему «Честный ЗНАК», требуется зарегистрироваться в ней, для этого следует:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если ЭП уже имеется, можно использовать ее.
Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью, которое, как правило, предоставляет выдавший ЭП удостоверяющий центр.
В случае если организация или индивидуальный предприниматель еще не использует электронный документооборот, необходимо оформить заявку на подключение к системе ЭДО lite, доступ к которой предоставляется бесплатно. В случае если организация уже использует электронный документооборот, можно дополнить/отредактировать сведения об операторе, выбрав его из выпадающего списка и указав идентификатор, присвоенный оператором.
Перейти на сайт по ссылке: https://markirovka.crpt.ru/register и направить заявку на регистрацию. Ответ приходит на электронную почту в течение 24 часов. При успешной регистрации в ответе будет содержаться ссылка для входа в личный кабинет.

Далее следует зарегистрировать и описать шины одним из двух возможных способов:

в «Национальном каталоге» маркированных товаров (подсистеме ГИС МТ «Честный ЗНАК»);
в Ассоциации ГС1 РУС.

Заключение договора с оператором системы «Честный ЗНАК»

Для маркировки шин средствами идентификации и подачи сведений в систему «Честный ЗНАК» необходимо заключить с оператором:

договор о подключении к информационной системе мониторинга в целях регистрации в информационной системе мониторинга;
договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки для данной товарной группы, в которой участник осуществляет оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке;
договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания, для данной товарной группы, в которой участник осуществляет оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Получение кодов маркировки

Перед заказом кодов маркировки необходимо пополнить лицевой счет. Сумма пополнения рассчитывается, исходя из стоимости 50 к. (без учета НДС) за 1 код маркировки. Списание денежных средств осуществляется автоматически после получения заказа на коды маркировки.

Заказ кодов маркировки осуществляется в станции управления заказами. На каждый товар выдается уникальный код маркировки. В заказе следует обязательно указать способ ввода шин в оборот, например: «маркировка остатков». Когда заказ будет создан, его следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. После успешного прохождения проверки заказу присваивается статус «Доступен».

Подлежащие маркировке шины должны иметь средство идентификации в виде кода DataMatrix (двумерного штрих-кода), который наносится на шину или товарную этикетку и совпадает с кодом товара, занесенного в систему «Честный ЗНАК».

Код обязательной маркировки представляет собой определенную последовательность символов. Она индивидуальна для каждого товара и содержит всю информацию о шине: сведения о производителе, эксплуатационных характеристиках и др.

В случае потери или порчи данного кода следует сделать перемаркировку.

Штрих-код DataMatrix нужно нанести на шины или товарную этикетку так, чтобы его нельзя было отделить без повреждения.

Чтобы перевести коды в средство идентификации DataMatrix (двумерный штрих-код) нужно:

использовать шаблоны из личного кабинета в системе «Честный ЗНАК» и станции управления заказами;
скачать этикетку в формате PDF или преобразовать предоставленный код маркировки шин в двумерный код DataMatrix с помощью кассовой или товароучетной программы;
связать товароучетную систему со своим личным кабинетом в системе «Честный ЗНАК».

Следует помнить, что преобразовать полученные коды маркировки в двумерный DataMatrix и направить информацию об этом в систему «Честный ЗНАК» нужно в течение 90 дней. Коды, которые не реализуются в течение этого времени, аннулируются.

В данной ситуации может потребоваться принтер для печати кодов в следующих случаях: маркировка остатков, перемаркировка, производство и импорт. При небольшом объеме кодов маркировки устройство можно не приобретать, а распечатывать этикетки на обычном офисном принтере на самоклеящейся бумаге.

Подача сведений о товаре (шины)

Сведения о товаре направляются через в личный кабинет в системе «Честный ЗНАК». Здесь следует выбрать товарную группу «Шины и покрышки пневматические резиновые новые», затем перейти в раздел «Документы» и нажать кнопку «Добавить» и выбрать соответствующий документ. После ввода данных в документ он подписывается ЭП.

Вывод шин из оборота

Участники оборота товаров, осуществляющие розничную продажу товаров (шин), подлежащих маркировке, предоставляют оператору информационной системы мониторинга информацию о выводе из оборота товаров с применением ККТ.

При наличии договора с участником оборота товаров оператор фискальных данных по поручению участника оборота товаров, осуществляющего розничную продажу шин, осуществляет от имени указанного участника оборота товаров ежедневную передачу в режиме реального времени, полученной от него информации в информационную систему мониторинга по каждой реализованной товарной единице товаров.

При отсутствии договора с оператором фискальных данных обязанность о передаче сведений о выводе товаров из оборота с применением контрольно-кассовой техники выполняется участником оборота товаров, осуществляющим ее розничную продажу, не позднее 30 календарных дней со дня продажи товаров.

Для передачи сведений о розничной реализации товаров с помощью ККТ через оператора фискальных данных необходимо установить версию программного обеспечения ККТ, включающую расширенный алгоритм формирования тега 1162 «код товара» с записью в него кода идентификации реализуемого товара.

При продаже маркированных шин другому юридическому лицу или ИП, не являющимся участниками оборота, отличительной особенностью является то, что покупатель, приобретающий товар, не является участником оборота, а шины использует в своих нуждах либо включает в состав другого товара. Например:

частная компания или таксопарк, который покупает шины для эксплуатации на автомобилях собственного парка;
дилерский центр по продаже автомобилей, не продающий шины отдельно (осуществляющий монтаж шин на колесные диски и установку колес на продаваемые автомобили);
производитель автомобилей, покупающий шины и диски для последующей комплектации автомобилей при производстве.

Продавец – участник оборота при такой продаже оформляет документ передачи товара покупателю и подает уведомление в ГИС «Честный ЗНАК» о выводе шин из оборота с указанием реквизитов документа передачи и причины вывода «Реализация для собственных нужд».

Для считывания кодов маркировки с шин при приемке или продаже на кассе требуется использовать 2D-сканер штрих-кода. Если организация уже использует такой, то его необходимо обновить согласно инструкции, размещенной на сайте системы «Честный ЗНАК».

При выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу, участник оборота товаров, осуществляющий вывод из оборота этой продукции, представляет оператору информационной системы мониторинга не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота, уведомление о выводе товаров из оборота.

Получение первичных бухгалтерских документов (закрывающих документов)

После заключения участником оборота товаров договора на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки участникам оборота по окончании каждого календарного месяца, но не позднее 5 числа месяца, следующего за расчетным периодом, участник оборота товаров получает в личном кабинете системы «Честный ЗНАК» (за исключением указанных в договоре случаев оформления их на бумажном носителе) первичные бухгалтерские документы (закрывающие документы):

универсальный передаточный документ;
акт сверки взаимных расчетов.

Универсальный передаточный документ и акт сверки формируются автоматически в электронном виде и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью системы «Честный ЗНАК».

Участник оборота товаров в течение предусмотренного договором срока с даты получения закрывающих документов обязан их подписать усиленной квалифицированной электронной подписью или направить мотивированный отказ от подписания документов в порядке, установленном договором.

Учитывая специфику розничной продажи шин (удаленность места их хранения от ККТ; большой вес и габариты, затрудняющие их доставку к месту считывания маркировки), системой «Честный ЗНАК» разработан ряд специфических решений для данного направления, а также запланировано введение нового функционала.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Особенности маркировки шин при розничной торговле

Еще по теме: