Особенности ведения документооборота при осуществлении процедур прослеживаемости товаров

Статья в бюллетене: Бюллетень № 5 (9) – Май 2021 , опубликовано 23.08.2021

Система прослеживаемости основывается на существующем электронном документообороте между налогоплательщиками и ФНС России, что, в свою очередь, не требует изменений складской политики и решается посредством бухгалтерского учета.

Прослеживаемость будет осуществляться документальным способом (в отличие от маркировки товара средствами идентификации, когда цифровой код наносится непосредственно на товар) посредством передачи регистрационных номеров партий товаров (далее – РНПТ), которые, как правило, будут состоять из номера декларации на товары и номера товарной позиции из этой же декларации на товары. Соответственно, данный РНПТ вместе с количеством товаров, единицами измерения указывается в:

  • счетах-фактурах;
  • книгах покупок и продаж;
  • декларации по НДС;
  • специальной отчетности по прослеживаемости.

В этой связи принято постановление Правительства РФ от 02.04.2021 г. № 534 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившими силу некоторых положений постановления Правительства Российской Федерации от 19 августа 2017 г. № 981».

Данным постановлением утверждены обновленные формы документов и порядок их заполнения:

Форма счета-фактуры.

  1. Графа 11 именуется «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости».
  2. Дополнительно внесены графы:
  • количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (графа 12 «код», 12а «условное обозначение»);
  • графа 13 «количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости».

 

Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Учтены особенности проставления реквизитов в зависимости от того, подлежит товар прослеживаемости (указываются регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости; количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости; количество товара, подлежащего прослеживаемости в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости иные сведения) или нет (указывается регистрационный номер декларации на товары).

 

Форма корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Правила заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Изменения аналогичны коррективам, внесенным в форму счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила заполнения счета-фактуры.

 

Форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Дополнена следующими графами:

  • 20 «регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости»;
  • 21 «код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
  • 22 «количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
  • 23 «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях».

 

Правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Графы журнала заполняются с учетом дополнения графами, в которые вносится информация о товарах, подлежащих прослеживаемости. Также установлено, что при совершении операций с прослеживаемыми товарами счет-фактура составляется только в электронном виде.

 

Форма книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

  1. Изменены графы:
  • 13 «наименование и код валюты»;
  • 14 «стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры»;
  • 15 «сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках»;
  • 16 «регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости».
  1. Дополнительно внесены графы:
  • 17 «код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
  • 18 «количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
  • 19 «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях».

 

Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Изменения в правилах ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, связаны с внесением дополнительной информации, используемой в целях осуществления прослеживаемости товаров.

 

Форма дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах налога на добавленную стоимость.

Изменения аналогичны коррективам, внесенным в форму книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

 

Правила заполнения дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Изменения в правилах заполнения дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, связаны с внесением дополнительной информации, используемой в целях осуществления прослеживаемости товаров.

 

Форма книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Форма книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнена графами:

  • 20 «регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости»;
  • 21 «код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
  • 22 «количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
  • 23 «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях».

 

Правила ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Учтены особенности проставления реквизитов в зависимости от того, подлежит товар прослеживаемости или нет.

Распечатать статью