Как уволить сотрудника, если он не появляется на рабочем месте

Тематики: Горячая линия с аудиторами, Развернуто, Трудовые отношения

(Отвечает ООО Интерком-Аудит Екатеринбург)

Вопрос. Сотрудник не выходит на работу в течение 3-х месяцев. Ставим в табеле невыходы без уважительных причин, как можно распрощаться с данным сотрудником, не навредив компании?

Ответ. Согласно п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В соответствии со ст. 192 ТК РФ увольнение по основанию, предусмотренному п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ относится к дисциплинарному взысканию.

Порядок применения дисциплинарного взыскания к работнику следующий:

1. составить акт отсутствия на работе, докладную записку, отразить отсутствие в табеле учета рабочего времени.

Акт составляется в произвольной форме, подписывается несколькими лицами. В табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника на работе до выявления причин отмечаются кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам);

2. затребовать от работника письменное объяснение.

Требование о представлении объяснений можно отправить почтой – письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. Почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством соблюдения работодателем процедуры получения объяснительной записки. Если работник не получил требование о представлении объяснений, то существует риск того, что порядок применения дисциплинарного взыскания могут признать нарушенным, в случае обжалования работником увольнения;

3. если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). В нем указывается способ затребования объяснений, а также отражаются даты направления, доставки требования и получения соответствующего уведомления;

4. оформляется взыскание при наличии оснований.

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа № Т-8. В строке «Основание (документ, номер, дата)» указываются все документы, на основании которых издается приказ об увольнении.

Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

С приказом следует ознакомить работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составляется соответствующий акт и делается отметка на самом приказе. Такая же отметка делается, если приказ невозможно довести до сведения работника.

Обращаем внимание, что отсутствие письменного объяснения работника о причинах отсутствия не позволяют определить, была ли причина отсутствия работника на рабочем месте неуважительной.

Работник может отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине и не иметь возможности по независящим от него обстоятельствам связаться с работодателем.

В таком случае, при обращении работника в суд, есть вероятность, что увольнение будет признано незаконным, и работодатель должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Как уволить сотрудника, если он не появляется на рабочем месте

Еще по теме: